留学生落户上海过程中，调档是预审通过后必须完成的关键环节。这一步看似流程清晰，但实际操作中稍有疏忽就可能导致档案无法被接收，进而影响后续落户进度。

　　预审通过后，需由单位HR登录上海市相关经办系统，主动下载电子版调档函。下载完成后，应将调档函打印成纸质文件，并送至当前档案保管机构办理调档手续。档案不能由个人自行携带或邮寄，否则上海人才中心将不予接收。

　　具体操作上，HR需使用Ukey登录“上海自助经办平台”，进入系统后选择“改版前门户”，再依次点击“人事人才”→“留学生落户”模块。在“申请信息管理”下的“查询与上报”页面中，找到状态为“预审通过”的申请记录，点击“下载调档函”并保存PDF文件。打印后的调档函通常为两份，需全部提交至档案保管单位。

　　档案调转方式取决于存放地类型。若档案存放在户籍所在地人才市场或类似公共就业服务机构，必须通过机要通道转递；若仍为学生档案且由高校毕业生就业管理部门保管，则可通过EMS邮寄，但须使用专用档案封套，并在封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时明确标注申请类型为“留学回国人员”。

　　目前，留学生档案常见存放地主要有三类：教育部留学服务中心、户籍所在地人才市场，以及出国前最高学历所在学校的就业指导部门。调档完成后，可登录上海市人才服务中心官网，在“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目中查询档案是否已到达上海。落户手续全部办结后，还可通过“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

　　很多留学生在调档阶段容易忽略档案转递方式的合规性，误以为快递寄送即可，结果导致材料被退回。档案流转路径、密封形式、公章要求等细节都直接影响审核进度。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合调档规范，协助确认保管单位类型、调转方式及所需文件清单，帮助识别因档案传递不合规可能引发的退回风险。

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