在申请居转户落户上海的过程中，档案的核查与调转是关键环节之一。不少申请人对档案的存放位置、调档流程以及补办要求存在疑问，这里为你梳理清楚。

　　个人档案通常包含学籍材料和工作经历材料。高校就读期间由学校保管；毕业后，学校一般会将档案寄回户籍所在地的人才服务中心、公共就业服务机构或其他具备档案保管资质的政府机构。你需要主动联系相关单位确认档案当前存放地。

　　个人不得自行保管档案，用人单位若无档案保管资质，也不能接收或存放个人档案。

　　如果你的档案已在上海市内，通常存放在区级人才服务中心，或现工作单位（前提是该单位具备档案保管权限）；若档案仍在外地，则大概率保存在原户籍地的人才交流中心。

　　不确定档案去向？建议按以下顺序查找：

　　先联系毕业院校（本科或研究生阶段），再追溯第一份具备档案接收资质的工作单位，接着查询生源地省级或地级市人才交流中心、教育局，最后确认户籍所在地人才服务机构。

　　档案核查仅针对内容完整性进行审查，并不涉及实际调动。而调档则是将档案从原保管地正式转移至上海，常见于落户审批阶段。部分区在办理居住证积分或居转户时，明确要求档案必须提前调入上海，请务必以受理窗口或人才服务专员的具体通知为准。

　　调档需由上海市接收单位或人才服务中心出具《调档函》。申请人凭此函件，可委托他人前往原档案保管机构办理调转手续。档案必须通过“机要”渠道邮寄，严禁个人自带或使用普通快递寄送。

　　所谓“机要”方式，是指具备档案管理权限的机构之间通过专用通信渠道进行流转，通常采用EMS机要通信服务。这一过程无需申请人或公司直接操作——若擅自介入，反而可能导致流程中断或延误。

　　如档案材料缺失，需逐项补齐：

　　学生阶段材料（从高中至大学毕业）应联系原就读学校补办；若学校已撤销，可向当地教育主管部门申请协助。

　　工作阶段材料（如离职证明、退工单等）则需联系历任用人单位逐一补充。

　　档案虽小，却直接影响居转户申请的合规性与进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足调档要求，协助梳理缺失材料清单，识别因档案存放不当或内容不全可能引发的退回风险。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保与职称要求。