档案是上海居转户落户过程中不可或缺的一环。如果你已通过考试取得职称，相关的《资格考试合格人员登记表》以及由现单位出具的《专业资格聘任表》，都需要完整归入个人人事档案中，才能用于后续申报。

　　那么，2026年申请居转户时，你的档案应该存放在哪里？调档流程又该如何操作？

　　档案当前存放位置常见情形如下：

　　
• 如果档案已调入上海，通常保存在所在区的人才服务中心，或你当前就职且具备档案保管资质的单位；
　　
• 若档案仍在外地，一般会存放在毕业院校、户籍所在地的人才交流中心，或你曾工作过且有档案管理权限的机构；
　　
• 如果不确定档案去向，建议按以下顺序查找：毕业学校（本科或研究生阶段）→第一份有档案保管权限的工作单位→原籍省/地市级人才交流中心或教育局→户口所在地人才服务机构。
　　

　　档案材料缺失怎么办？

　　
• 高中阶段材料遗失：可联系原就读高中补办相关材料，并在户口所在地人才中心重新建档；
　　
• 工作期间材料缺失： 　　
• 若原单位仍存续，可请其协助补充离职证明、转正定级表、职称评审或考试登记表等；
　　
• 若原单位已注销，可尝试通过其上级工商管理部门开具证明，或向当地档案管理机构申请查找并补办。
　　 　　

　　档案应包含哪些关键内容？

　　
• 高中阶段：毕业生登记表、学籍登记表、学业水平考试成绩、高考志愿表、政审材料、奖惩记录等，可能含入团/入党申请及志愿书；
　　
• 大学阶段：高校毕业生登记表、成绩单（或学位授予文件）、三方协议、报到证（派遣证），部分含党团材料；
　　
• 工作经历：每段工作的离职证明（上海称“退工单”或解除劳动关系证明）、转正定级表、职称评审/考试相关表格；
　　
• 职称材料：通过考试的需提供《资格考试合格人员登记表》和单位出具的《介绍信》；通过评审的需提供《评定申报表》及单位《介绍信》。
　　

　　调档基本要求：

　　只有具备档案保管资质的单位或人才服务机构才能接收和转递档案。个人不得自行携带或邮寄档案。

　　调档流程如下：

　　一、前往上海接收档案的人才服务中心申请开具《调档函》；

　　二、本人或委托他人持调档函至档案当前保管地，办理转出手续；

　　三、档案保管单位在收到调档函后，通常会在1–2周内通过机要通信方式将档案寄往上海指定人才中心；

　　四、档案到达后，上海人才中心将进行审核，如发现材料不全，会另行通知补充。

　　调档时间参考：

　　从调档函开具到上海人才中心实际收到档案，一般需15个工作日左右。建议主动联系档案接收方确认是否已安全抵达。

　　重要注意事项：

　　
• 档案内容必须完整、真实，所有材料须为原件，复印件不予接受；
　　
• 档案转递必须通过机要渠道（即公对公邮寄），个人直接递交无效；
　　
• 若档案仍为学生身份且由高校或毕业生就业指导部门保管，则可通过EMS标准快递（限学生档案）转递，但需确保符合接收方要求。
　　

　　很多人以为只要年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案完整性这一基础环节。居住证满7年、社保连续缴纳、职称真实聘任固然关键，但若档案缺失核心材料，同样可能导致申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案是否满足居转户要求，协助梳理学历、工作、职称等各阶段材料的合规性，识别因档案不全或转递方式不当带来的潜在风险。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保、职称及档案要求。