申请上海居转户，档案审核是关键环节之一。很多人关心：居转户需要哪些档案材料？离职证明缺失了怎么办？档案不在户籍地能否调入？这些问题看似琐碎，却直接影响申请是否顺利推进。

　　如果你的户口落在外地集体户，当地要求“调走档案才能迁出户口”，也不必慌张。上海人才服务中心通常会出具“核档函”，暂不实际调档，而是请档案保管单位协助核查内容，确保关键信息完整、真实。

　　关于档案存放地点：

　　若档案已调入上海，一般存放在区级人才服务中心，或现工作单位（前提是该单位具备档案保管资质，如大型国企、高校、科研院所等）；若仍在外地，通常在户籍所在地的人才服务机构，或你曾工作过的具备保管权限的单位。如果不确定档案在哪，建议从毕业院校开始追溯——高中、本科或研究生阶段的学校往往是起点。特别注意：个人不能持有档案，若档案在自己手中，请尽快交至户籍地人才机构建档，否则无法用于后续调档。

　　居转户对档案内容有明确要求：需从高中阶段起连续记录至今。必备材料包括高中毕业生登记表、大学学习经历、报到证（上海不强制要求）、每段工作经历对应的退工单或离职证明，以及职称评审或聘任材料（如有）。若某些材料缺失，可能需补充提供。

　　调档流程如下：

　　首先确认档案当前存放地；

　　提交积分或落户申请后，人才窗口会开具调档函；

　　户籍在外地的申请人，需持调档函前往档案所在地人才中心，通过机要渠道将档案转至上海对应的人才服务中心；

　　户籍已在沪的，则由人才中心直接发起调档，无需个人操作，这一过程也称为“核档”。

　　若档案不在户籍地，且当地人才中心拒绝配合开具调档手续，建议先将档案迁回户籍地人才机构，再由上海方面发起正式调档，目标接收单位为申报落户时注册地所属的人才服务中心。

　　万一档案遗失，也不要放弃。原档案管理单位（如学校、formeremployer的人事部门）通常留有流转记录。可从高中开始逐段补办：联系毕业学校补学生材料，学校已撤销的，向当地教育局申请；工作期间的材料，则需向历任单位补开离职证明或退工单。虽然过程繁琐，但系统性补全是可行路径。

　　还需特别留意：离职证明不仅关乎档案完整性，更涉及社保与个税的时间逻辑。上一家单位的离职日期必须早于下一家的入职日期，避免工作经历重叠，否则可能被认定为材料不实。

　　很多人以为只要住满7年、缴满社保就能申请居转户，却忽略了档案这个“沉默的门槛”。一份完整、连贯、无矛盾的人事档案，是验证你学历、工作经历和职称真实性的基础。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足居转户审核要求，协助梳理缺失材料清单，识别因档案断档、证明缺失或时间冲突导致的潜在风险，避免多年积累因细节疏漏而功亏一篑。

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