人事档案，是记录你学习和工作经历的重要凭证。它不仅包含你的学历、资历信息，还关联着职称评定、社保办理、组织关系等关键事项，在申请上海落户过程中，往往是不可或缺的基础材料。

　　具体来说，档案通常需要包含以下内容：

　　学历部分：

　　高中阶段的《高中毕业生登记表》及学籍登记表；

　　本科或硕士阶段的《高校毕业生登记表》、成绩单，以及学位授予决定等材料。

　　工作经历部分：

　　每段工作经历对应的离职证明（若无离职证明，可用退工单或解除劳动关系证明替代）；

　　如有职称，还需提供专业技术职务申报表、职业资格考试合格人员登记表等相关材料。

　　特别需要注意的是：如果你在来上海工作前曾在外地就业，档案中必须包含外地最后一家单位的离职证明，且该离职日期需早于你在上海首次缴纳社保的时间。目前，部分区人才中心已不再强制要求提供上海现单位的离职证明，但个别区域仍有此要求，建议提前确认。

　　关于档案的常见疑问，这里也一并说明：

　　如果你被告知档案不在户籍地人才中心，无法开具调档函，通常需要你先自行将档案转回户籍地人才服务机构，之后才能启动调档流程。

　　若你在外地有集体户口，而当地规定“档案调走即需迁出户口”，可向档案保管单位出具书面承诺，说明将在规定期限内完成户口迁移。

　　万一档案遗失，也不必慌张。学生阶段的材料可联系原毕业学校补办；如学校已撤销，则向当地教育主管部门咨询。工作期间的证明材料，则需逐一联系原单位或当地人社部门协助补全。

　　档案是否已成功转入上海？你可以登录上海市人才服务中心官网查询档案流转状态。

　　说到底，档案看似是“后台材料”，却常常成为落户申请中的关键一环。很多人以为学历齐全就行，结果卡在离职证明缺失、时间逻辑不符或材料不完整上。凡图咨询多年专注上海落户全路径服务，熟悉各区对档案材料的具体要求，能帮你梳理现有材料是否合规、识别潜在缺失项，并提供补办方向建议。欢迎联系凡图专业顾问，免费获取档案完整性初步评估，了解你当前材料在落户申请中的适配可能。

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