在上海办理居住证积分、居转户或人才引进时，档案问题常常成为关键环节。学历背景、工作履历以及社保缴纳记录是否一致，都会通过档案材料进行核验。一旦档案缺失或信息不匹配，就可能影响申请进度。以下是关于档案处理的常见情形与合规操作说明。

　　如果你在上海工作，但档案原存于外地，在申请居住证积分时需将档案转入上海指定的人才服务机构（如静安区人才服务中心）。此时，若档案中缺少过往工作单位的劳动合同或离职证明，需由原单位补开相关材料。这些材料必须密封提交：使用单位专用人事信封，加盖骑缝章，并通过机要渠道寄送至上海人才中心。个人不得自行携带或通过普通快递寄送档案。

　　对于学历档案，上海积分审核通常会追溯至高中阶段。若你持有高中毕业证书但无完整学籍档案，应联系原毕业学校或当地教育主管部门，补办《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。补档材料须通过EMS专用封套寄递，封套上注明“归档材料”并加盖学校骑缝章。

　　需要特别注意的是，上海居住证积分与房产无关，这是常见的误解。积分审核聚焦于学历、社保、岗位及档案一致性，而非住房情况。

　　在申请积分前，请确保《上海市居住证》处于有效期内。若居住证即将到期，应先前往社区事务受理服务中心办理签注续期，再提交积分申请。否则，即使材料齐全，积分有效期也无法更新。

　　调档流程通常如下：由用人单位向所在区人才服务中心申请开具调档函；本人或委托他人持调档函及身份证件，交至原档案保管机构；档案须通过机要通信方式寄往上海，一般5–10个工作日到达。若档案既不在上海也不在户籍地，应先将其转回户籍地人才机构，再按流程调入上海。

　　如遇档案遗失，需分阶段补办：在校期间材料由原学校或上级教育部门出具；工作阶段则需提供各段工作经历的离职或退工证明。尤其要注意，外地最后一家单位的离职日期不得早于你在沪首次缴纳社保的日期，且工作经历应与社保记录基本对应，避免时间重叠或断层。

　　若已取得职称，应及时将《专业技术职务任职资格评审表》等聘用材料归入个人档案，以免影响后续积分或落户审核。

　　很多人以为学历高、社保正常就能顺利通过积分审核，却忽略了档案完整性这一基础要求。凡图咨询可为你免费评估当前档案是否满足上海居住证积分的归档规范，协助识别材料缺失风险，梳理从高中到现单位的履历衔接点，判断是否具备120分达标所需的档案支撑条件。

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