在上海办理居住证积分时，档案问题确实容易让人感到棘手。尤其是当档案变成“死档”，或不清楚档案具体存放位置时，更会影响积分申请的进度。别担心，我们一起来理清关键要点和应对路径。

　　要明确一点：申请上海居住证积分必须提供真实、完整的个人人事档案。档案通常包含高中及大学学历材料、报到证、工作经历、职称评定等信息。如果档案缺失、封存、私自拆封或长期滞留个人手中，都可能被认定为“死档”，进而影响积分审核。

　　常见导致档案成为“死档”的情况包括：

　　
• 毕业后超过择业期（一般为2年）未及时办理档案托管，导致档案被退回原籍途中遗失；
　　
• 档案由本人保管超过2年未移交正规机构；
　　
• 在人才服务机构存放超5年未缴纳保管费，被封存处理；
　　
• 私自拆封档案袋，破坏密封状态——这一点尤其需要注意，即使是自考或网络教育学历，也严禁自行开封。
　　

　　针对不同情形，有相应的处理方式：

　　若仍在择业期内（部分地区为3年），可直接联系户籍地或工作地人才服务机构补办存档手续；若已超期但未满35周岁，可凭身份证、学历证书、户口簿等材料，按非普通高校毕业生身份重新建档。对于因欠费被封存的档案，只需补缴费用并完善手续即可激活。若档案曾由个人保管且未拆封，应尽快移交人才机构；如已拆封，则需由相关单位核实内容完整性，必要时回原单位补充材料。

　　在积分申请流程中，档案调取是关键环节。提交积分材料后，受理窗口会出具《调档函》。此时：

　　
• 户籍在外省市的申请人，需本人持调档函前往档案存放地（如某市人才服务中心），通过机要通道将档案转至上海对应的人才服务中心；
　　
• 户籍在上海的申请人，通常由人才服务中心直接发起调档，无需个人操作。
　　

　　特别提醒：即使你此前填写“待业”，但档案中已有工作记录，审核时仍需提供对应单位的离职证明，以确保档案内容与申报信息一致。若档案当前不在户籍地，而是存放在其他城市的人才中心，必须先将档案调回户籍所在地，再由户籍地转至上海，不能跳过中间环节。

　　很多人以为积分只看学历和社保，却忽略了档案这一基础要件。档案的真实性、完整性直接影响积分材料的一次性通过率。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分要求，协助判断是否存在“死档”风险，并梳理调档路径与所需佐证材料，避免因档案问题导致申请被退回。

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