上海积分落户对人事档案有明确要求，档案需从高中阶段起完整记录至当前工作单位。如果你正在准备积分或落户申请，了解档案内容、存放位置及调档流程至关重要。

　　档案是个人教育经历、工作履历、政治表现等信息的官方记录，在积分申请、居转户、职称评审、政审等环节均需核查。上海要求档案材料齐全、连续、真实，缺失部分需按规范补全。

　　档案应包含哪些核心材料？

　　一、高中阶段

　　必须包含《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。其他如会考成绩卡、高考志愿表、政审表、奖励材料等视情况归档，但补档时以上两项为关键。

　　二、大学本（专）科阶段

　　必须提供《高校毕业生登记表》《高校学生成绩单》；若取得学士学位，还需《授予学士学位决定（通知）》或加盖学校公章的学位证书复印件。成人教育、自考、网络教育学历，还需补充前置专科学历材料。

　　三、工作阶段

　　外地最后一个单位及上海所有工作单位的《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》均为必需。特别注意：外地最后一家单位的离职日期不得早于你在上海首次缴纳社保的日期。以职称或职业资格申报的，还需对应《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。

　　四、研究生及境外学历

　　硕士、博士阶段需提供报考登记表、成绩单、毕业登记表及学位授予文件。国（境）外学历须提交教育部留学服务中心出具的认证书原件（红章版）、学历学位证书及成绩单复印件（加盖现单位公章），以及正规翻译机构出具的中文翻译件。

　　档案通常存放在哪里？

　　可能位于：户籍地公共就业和人才服务机构、毕业院校、原国有企事业单位，或通过上海人才网（www.shrc.com.cn）查询（适用于已启动调档流程者）。若档案在个人手中，需尽快交至户籍地人才机构建档，上海不接受个人持有档案。

　　如何将档案调入上海？

　　注意：档案严禁个人携带或通过普通快递邮寄，必须通过机要渠道转递。若档案不在户籍地，应先调回户籍地人才中心，再办理上海调档手续。

　　人生变动后，如何更新档案？

　　获得新学历、取得职称、更换工作单位等重大变化，应及时将对应材料归档：

　　
• 国内学历由学校通过机要或邮政EMS标准快递转递，密封件需加盖骑缝章；
　　
• 境外学历材料可由个人提交认证书原件及翻译件；
　　
• 职称材料需附单位介绍信；
　　
• 工作证明类材料（如退工单、离职证明）应确保时间与社保记录一致，避免重叠或断档。
　　

　　很多人以为档案只是“历史记录”，却忽略了它在积分落户中的关键作用——材料缺失、时间矛盾、归档不全都可能导致申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案是否符合上海积分落户的完整性要求，协助梳理高中至今的材料缺口，识别调档与补档中的合规风险，帮你高效完成档案准备。

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