档案问题，确实是上海落户过程中容易被忽视却至关重要的环节。很多人材料准备得差不多了，却在档案这一关被退回，白白耽误时间。今天我们就来聊聊：档案到底该怎么处理？存放在哪儿？丢了怎么办？调档又有哪些注意事项？

　　先说清楚一点：档案不是可有可无的“旧纸堆”，而是验证你学历、工作经历真实性的核心依据。无论是留学生落户、应届生打分、居转户还是人才引进，只要涉及学历或工作履历核查，档案都是必审项。

　　落户审核主要看哪些档案内容？

　　一是学历材料，通常从高中（或中专）开始，一直到最高学历，包括毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等，用来确认你的学习经历真实、完整、可追溯。

　　二是工作经历材料，比如每段工作的离职证明、劳动关系解除文件，以及职称相关的评审表、考试合格证明等。如果你在外地有过工作经历，这些材料也必须提供，且时间要能和社保、个税记录对得上。

　　特别提醒：非全日制学历必须有完整的前置学历档案支撑，否则可能被认定为无效学历。另外，你填写的个人信息、工作单位、社保记录等，必须和档案内容一致——哪怕之前办过居住证积分，也要前后统一。

　　档案常见存放地点及调档方式

　　你的档案可能在以下几类地方：

　　户籍地人才中心：如果你毕业后未就业、出国留学或创业，档案通常会转回老家的人才服务机构。

　　调档时，需通过“机要”或“流动人员人事档案专用封套”密封邮寄，不能由个人携带。注意：县级以下人才中心可能无法走机要通道，需使用邮政档案专用通道。

　　原高中或大学：如果出国前学校未将档案转出，可能仍由学校保管。

　　此时应通过EMS邮寄至上海人才中心，使用高校学生档案专用封套，加盖存档单位骑缝章，并注明“留学回国人员落户”。

　　自己手里：这是高风险状态。个人持有或拆封档案，会导致档案“死档”，失去法律效力。

　　正确做法是立即联系户籍地人才中心或现单位人事部门，说明情况，补办归档手续，之后再按正规流程调往上海。

　　在沪有档案管理权限的单位：如机关、国企、事业单位等。

　　这类单位可直接出具档案核实表，通常无需调档。

　　上海人才中心：如果你之前办过积分、居转户等业务，档案很可能已在此处。

　　可直接申请核查，无需重复调档。

　　档案丢了怎么办？

　　别慌，但要尽快行动。补办渠道主要有四种：

　　原单位仍存续的，可请其协助补材料；

　　原单位已注销的，可找上级主管单位或工商部门出具证明，或到当地档案馆查找；

　　若单位和主管部门都找不到，档案馆也无记录，可提交书面说明，并在《接收档案缺少材料清单》上签字确认；

　　学历、学位类材料，优先联系毕业院校补办。

　　为什么档案容易出问题？

　　说实话，很多申请人以为“学历认证过了就行”，忽略了档案的完整性。比如：高中材料缺失、外地工作无离职证明、个人保管导致密封破损……这些细节看似小，但在审核时都是硬伤。

　　档案必须通过公对公渠道流转——上海人才中心出具调档函后，由原存档机构密封寄出。任何由个人递交的档案，一律不予接收。

　　说到底，档案问题不是“能不能补”的问题，而是“是否符合流转规范、内容是否完整可验”的问题。很多人卡在打分差几分、社保基数波动、单位资质模糊，其实档案不合规同样会导致整套材料被退回。就像你提交一份简历，光写得好不行，还得有推荐信、成绩单、工作证明一一对应，落户也是一样，路径、时间、单位、社保、档案，缺一不可。

　　凡图咨询多年专注上海落户全路径政策服务，熟悉各类档案问题的处理逻辑和审核要点。如果你不确定档案是否合规、存放位置是否正确、缺失材料能否补救，欢迎联系凡图专业顾问，免费获取档案合规性初步评估与调档路径建议。