上海落户及居住证积分申请过程中，档案核查是必不可少的环节。由于档案涉及材料繁杂、管理规范严格，不少人在审核阶段因对档案要求理解不清而被退回材料。以下就档案相关的关键事项进行说明，帮助你提前规避常见问题。

　　档案不得私自拆封

　　个人档案属于机密文件，国家对其管理有明确规定：只有具备档案保管权限的单位才能拆封、查验并重新密封。档案袋上通常贴有封条和提示标识，一旦被无权单位或个人擅自启封，档案将被视为无效，可能影响后续升学、就业及落户等事项。

　　档案不可由个人保管

　　毕业生档案必须通过正规渠道转递，严禁自行携带。学校会根据毕业去向，将档案转至具有人事档案管理权限的用人单位，或户籍地公共就业和人才服务机构。

　　档案常见存放地点

　　
• 户籍地人才中心：适用于出国留学、待业、创业等情况；
　　
• 出国前就读的高中或大学：若未主动转出，部分学校仍会代为保管；
　　
• 个人手中：属违规状态，需尽快联系户籍地人才中心或单位人事部门归档；
　　
• 在沪有档案管理权限的单位：如机关、国有企事业单位等；
　　
• 上海市人才服务中心：若曾办理积分、落户等业务，档案可能已转入。
　　

　　调档操作指引

　　若档案在外省市人才中心，需通过机要通道转递。目前市级以下机构无法使用机要方式，应使用“流动人员人事档案专用封套”密封，加盖骑缝章，并通过邮政档案专用通道邮寄。

　　若档案仍在学校，应使用“高校学生档案专用封套”，通过EMS寄至上海人才中心，封面需加盖存档单位公章并注明“留学回国人员”等落户类型。

　　若档案在个人手中，须先完成归档（联系户籍地人才中心或单位），再按流程调入上海。

　　若档案已在本市人才中心，可通过“一网通办”系统线上完成内部调转，无需线下跑动。

　　若在沪单位具备保管权限，则只需提供档案核实表，无需调档。

　　其他常见问题解答

　　
• 如何查找档案？建议按以下顺序查询：最高学历毕业院校→首份工作单位（如有档案保管权限）→户籍地省级或市级人才交流中心→教育局或街道人才服务机构。
　　
• 档案应包含哪些材料？一般需包括高中毕业生登记表、国内大学阶段材料（如适用）、工作经历证明（如退工单、离职证明）、职称证书（如有）。具体缺项需向档案保管机构核查后补正。
　　
• 调档流程如何启动？由上海人才中心出具调档函，本人或委托他人持函至档案所在地办理转递。必须通过机要或指定邮政通道，严禁自带或使用普通快递，否则不予接收。
　　
• 档案不在户籍地怎么办？需先将档案迁回户籍地人才中心，再申请调档。
　　
• 外地集体户口与档案绑定？可向档案保管单位书面承诺在规定期限内迁出户口，以先行调档。
　　
• 档案遗失如何处理？需逐段补办：学生阶段材料回原校或教育局补开；工作阶段材料联系原单位补离职/退工证明。
　　
• 如何确认档案是否到沪？可登录上海市人才服务中心官网查询档案接收状态。
　　

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