调档核档是上海人才引进落户过程中的关键环节，操作流程因单位档案保管资质不同而有所差异。如果你正在办理人才引进落户，了解这一环节的具体要求，有助于避免材料退回或流程延误。

　　根据现行政策，人事档案的调转需依据申报单位是否具备人事档案保管资质来区分处理。具有资质的单位可直接接收并核查档案；不具备资质的单位，则需通过具备跨地区流动人员人事档案管理权限的公共人才服务机构完成调档。

　　一、具有人事档案保管资质的单位

　　这类单位在办理调档核档时，需按以下步骤操作：

　　1、由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至本单位；

　　2、依据系统提供的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容；

　　3、如实填写该核实表，所有勾选“有”的材料须复印并加盖单位公章（党委章），再合并上传至系统指定附件栏；

　　4、在系统中填报档案信息时，“现档案保管单位”应选择“本单位”，相关信息将自动带出。

　　需特别注意：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》所盖公章单位名称，必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。所有空白处均需填写，无相关内容的填“无”，核实人、部门负责人、联系电话及日期不可遗漏。

　　二、不具有人事档案保管资质的单位

　　若主申请人或随调配偶所在单位无档案保管资质，应按以下流程处理：

　　1、提前确认当前人事档案的实际保管单位名称，并确保该机构具备跨地区流动人员档案管理权限（通常为县级以上公共就业和人才服务机构）；

　　2、在系统中填报档案信息时，根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管单位全称；

　　3、预受理通过后，及时下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位须一致，其第二联需归入档案随寄；

　　4、可通过“上海人才服务网”或“上海人才”微信公众号查询档案状态，路径分别为：公共人事服务—人事档案管理服务—档案信息查询，或服务大厅—业务查询—人事档案信息核实。

　　很多人以为只要公司配合就能顺利完成调档，却忽略了单位是否具备档案保管资质、调档函格式是否规范、材料是否加盖有效公章等细节。这些环节环环相扣，任一疏漏都可能导致审核退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理情况是否符合人才引进调档要求，协助理清单位资质属性、调档路径及材料准备要点，帮助你系统梳理流程、识别潜在风险。

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