上传材料看似简单，实则细节决定成败。不少申请人在预审阶段被退回，往往就卡在附件格式或内容不规范上。比如扫描件颜色不对、用了非官方版本、漏传关键证书……这些看似小问题，却可能让整个流程卡住。那到底该怎么传才稳妥？我们一条条说清楚。

　　首先记住一个铁律：必须上传原件。不是复印件，不是黑白打印件，也不是自己重新排版的电子版——而是原始文件的彩色扫描件或清晰照片。如果是教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，旧版纸质版要扫彩色原件；新版电子版则直接上传从留服官网下载的PDF，别自行截图或转格式。

　　还有一个容易被忽略的点：文件必须是学校或官方机构出具的正式版本。如果成绩单或学位证上标着“unofficial”（非官方），哪怕内容真实，系统也会视为无效。现在不少海外院校只发电子证书，这种情况下，除了上传文件本身，还得附上学校官网验证链接、官方邮箱或具体的验证方式，方便审核人员核验真伪。

　　国内学历材料也有讲究。如果你在国内有本科及以上学历，要同时上传毕业证书和学位证书——“双证”缺一不可。大专及以下学历只需提供毕业证。如果曾在国内高校就读但未毕业（比如中途出国转学分），则需提供学校开具的学习证明；若涉及全日制学历阶段的退学或肄业，还得补充学信网的学籍验证报告。

　　说实话，很多人以为“有证就行”，结果因为漏传毕业证、用了非官方成绩单，或者没配验证方式，白白耽误时间。其实只要提前理清材料类型、确认版本属性、按要求完整上传，就能避开大多数退回风险。

　　话说回来，留学生落户上海的材料准备，就像整理一份跨国档案——每一页都得经得起推敲。你可能已经拿到学位、找到工作，却在上传环节因为一个小疏忽被打回。凡图人才咨询熟悉历年审核细节，能帮你提前筛查材料合规性，判断哪些文件需要补充验证方式、哪些证书必须双证齐全，避免因格式或版本问题反复修改。欢迎联系凡图专业顾问，免费获取你的材料清单初步适配分析。