档案问题常常让居转户申请人感到困扰。什么是人事档案？档案找不到怎么办？如何办理档案调动？这些问题关系到落户材料的完整性，值得认真对待。

　　你可以通过上海市人才服务中心官网（http://www.shrc.com.cn）查询个人档案是否已转至上海。进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目，即可查看档案状态。落户完成后，还能在“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

　　人事档案通常包含以下材料：

　　高中阶段的毕业生登记表和成绩单；

　　大中专学历的毕业生登记表、成绩单及学士学位授予通知；

　　研究生学历的毕业生登记表、成绩单和学位授予通知；

　　职称评审相关的专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；

　　党组织材料如入党志愿书、入党申请书、转正申请书等；

　　工作经历材料，包括报到证、派遣或解除劳动关系证明、离职证明、社保终止证明（适用于机关、事业单位、国企）；若在其他类型企业工作过但无正式派遣材料，则需提供社保缴纳明细。

　　在机关或事业单位工作过的申请人，还需提交干部履历表（或职工登记表）、历年年度考核表、工资审批表、工作调动审批表及介绍信、解除聘用关系的批复等。

　　档案一般存放于以下几类地点：办理居住证积分时已调档的，通常存放在上海某区人才服务中心；全日制学校毕业后未调动的，多保留在户籍地人才服务机构；部分具备档案保管资质的大型单位也可能自行保管员工档案。

　　档案调动需由上海人才服务中心出具调档函（有效期一般为15天），申请人凭此函联系档案保管单位，通过机要通信或EMS标准快递方式将档案寄送至指定接收机构。注意：个人不得自带档案，也不得使用普通快递邮寄。

　　常见档案问题包括：

　　
• 无档案：若最高学历未达高中或中专，需持报到证、学籍表、毕业生登记表等材料，到户籍地人才部门申请重新建档；
　　
• 缺少前置学历材料：如通过继续教育取得大专或本科学历，但无高中或中专档案，建议回原毕业学校或相关部门补办；
　　
• 档案分散存放：高中与后续学历档案不在一处，需分别找到存放地，办理合并后统一转入人才中心；
　　
• “死档”：档案在个人手中，需按程序重新激活或建立新档案；
　　
• 档案遗失：需逐项补办缺失材料。
　　

　　并非所有情况都需要调档。例如，部分农业户口申请人（如浦东新区、闵行区等区域）在特定条件下可能免于调档，但这并非绝对，仍需结合个人履历、学历及单位性质综合判断。若档案已在上海存放，则无需再次调动，仅需完成核档即可。

　　很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案材料的完整性与合规性。档案缺失、分散或处于“死档”状态，都可能导致申请被退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合居转户要求，协助梳理材料清单、识别调档风险，并指导你高效完成档案整合或补办流程。

　　如果你正在准备居转户申请，不确定档案是否齐全或存放位置是否合规，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断档案环节是否存在潜在障碍。