档案问题，往往是留学生落户上海过程中最容易被忽视、却直接影响申请成败的关键环节。很多人以为只要学历达标、单位合规就行，结果卡在调档这一步——材料不全、存放地点不清，甚至档案还在自己手里，都会导致流程中断。如果你正准备申请落户，不妨先花几分钟，理清这几个核心问题：你的档案现在在哪？里面该有哪些材料？又该怎么合规调到上海？

　　根据现行政策，留学生个人档案通常存放在以下四类机构中：

　　1、教育部留学服务中心；

　　2、户籍所在地的人才服务机构（如人才市场、公共就业和人才服务中心）；

　　3、出国前最高学历所在学校的档案管理部门；

　　4、若留学前曾在国企、事业单位或具备档案保管资质的单位工作，档案可能仍由原单位保管。

　　需要特别提醒的是：档案严禁由个人自行保管。如果你发现档案在自己手中，应尽快联系原保管单位或户籍地人才服务机构，按正规流程重新存档，否则将无法完成后续落户审核。

　　一份完整的个人档案，一般从高中阶段开始建立，通常包含以下几类基础材料：

　　高中毕业生登记表等学历证明；

　　国内大学阶段的学籍或毕业材料（如适用）；

　　留学前的工作经历证明，例如离职证明（如有）；

　　职称聘任材料（如无则无需提供）。

　　值得注意的是，境外本科学历无需提供国内大学材料，但高中及之前的记录仍是必要组成部分。

　　调档并非“想调就调”。只有在落户申请进入档案审核阶段后，上海人才服务中心才会出具《调档函》。申请人或受托人需持此函，前往档案当前保管地，通过机要通信渠道将档案转递至上海，严禁个人携带或邮寄。整个转递过程通常需要约两周时间。上海人才中心收到档案后，会核查内容是否齐全、真实，如有缺失，会要求补充材料。

　　调档函的下载流程如下：

　　1、登录“上海自助经办平台”；

　　2、使用账号密码登录；

　　3、进入“留学生落户”模块；

　　4、选择“申请信息管理”；

　　5、点击“查询与上报”；

　　6、找到并选择“下载调档函”；

　　7、保存并打印PDF文件。

　　打印后的调档函需提交至档案保管机构，由其按程序发起调档。

　　说实话，不少同学直到提交申请才发现档案遗失、材料不全，甚至根本不知道档案在哪。而一旦档案无法合规调入，整个落户流程就无法继续推进。这就像盖房子缺了地基——再好的条件也白搭。

　　凡图人才咨询在日常服务中发现，档案问题往往是留学生落户中最隐蔽的“雷区”。学校认定、回国时间、单位资质这些条件大家容易关注，但档案的完整性与调转合规性，却常被低估。我们建议，在正式启动申请前，先确认档案状态：是否在正规机构保管？关键材料是否齐全？调档路径是否畅通？凡图咨询可为你提供免费初步评估，帮助梳理档案存放情况与材料完整性，识别潜在风险，避免因档案问题导致申请中断。

　　不确定你的档案是否符合留学生落户上海要求？联系凡图咨询顾问，免费获取个人档案合规性初步筛查与政策适配分析。