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单位人事小李最近为公司居转户事务忙得焦头烂额——不是遇上极端天气跑不动人才中心,就是反复奔波补材料,实在吃不消。其实,现在大部分流程都能在“一网通办”系统上完成,真正需要跑现场的,往往就一次。

如果你也负责这类事务,不妨试试线上办理。首先,用人单位需完成系统注册。操作前,请确保已插入上海市法人一证通,然后登录上海市人力资源和社会保障自助经办系统,或通过上海市人社局官网进入“一网通办”,找到“持有《上海市居住证》申办本市常住户口”事项。
登录后,点击“人事人才”模块,进入“落户单位管理”,按要求填写单位信息并上报。这一步全程线上操作,无需递交纸质材料,审核结果也会在线反馈。
单位注册通过后,就可以为员工填报居转户申请了。在系统中选择“居转常落户”,输入主申请人身份证号,按页面指引逐项填写个人信息。如有配偶随迁,信息填报要求与主申请人一致。
填完后,系统会自动生成附件上传清单。请按要求上传所有材料,确认无误后点击“上报”,并选择对应的申报受理网点。同时,需按系统提供的样张准备《申请单位请示公函》,加盖单位公章后一并上传。
需要注意的是,若清单中标注有“承诺延交材料”,务必在预审通过前及时补传。逾期未补充,系统将自动退回申请。
提交后,请留意预受理结果。如被退回,可根据意见修改或补充内容后重新提交。一旦预受理通过,系统会生成调档函,单位需下载打印并尽快办理调档手续。
若申报单位具备人事档案管理资质,还可自行出具《档案核实情况表》并上传。档案状态可通过“上海人才服务网”或“上海人才”微信公众号查询。
后续步骤包括:生成《居住证持有人办理本市常住户口申请表》,加盖单位电子签章;下载该表及《申请单位请示公函》,在落款处加盖单位公章;最后,按书面材料清单准备原件和复印件,由已在“一网通办”备案的单位联系人持本人身份证,到指定窗口递交材料。
整个过程中,系统会在关键节点向单位主要联系人发送短信,方便及时跟进进度。
审批通过后,申请人信息将在上海市人社局官网公示7天。公示无异议,即可办理户口迁移。届时,可关注“上海公安人口管理”微信公众号,点击“落户审批查询”,查到准迁信息后,前往落户地派出所完成后续手续。
说到底,居转户不是“熬够7年”就行,而是每一步都要合规:居住证连续持有、社保不断缴、基数达标、职称有效聘任、单位资质匹配……任何一个细节出问题,都可能影响整体进度。很多人以为材料交上去就万事大吉,结果因公函格式不对、档案未及时调取或随迁信息漏填被退回,白白耽误时间。
凡图咨询多年专注上海居转户政策细节,熟悉社保、职称、单位资质与档案管理的审核逻辑,能帮你把申请路径中的关键节点一一理清。如果你不确定单位注册是否规范、材料清单是否完整、随迁信息是否合规,欢迎联系凡图专业顾问,免费获取一次初步适配分析,判断当前条件是否具备政策匹配基础。
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