在上海办理居住证积分的过程中，个人档案是审核环节的重要材料。无论是积分申请阶段的阅档核实，还是后续落户时的调档核查，档案的完整性与合规存放都直接影响流程推进。如果你正在准备或计划申请上海积分，务必提前确认档案状态。

　　2026年申请上海居住证积分，需满足基本条件：持有有效的《上海市居住证》，最近6个月内累计缴纳社保满6个月，且积分达到120分。其中，档案管理虽不直接计入积分计算，但在学历、工作经历等关键材料核验中起着支撑作用。

　　很多申请人对档案存在疑问：“我的档案在哪？”“毕业后从未接触过档案”“非全日制学历取得后档案在自己手里”……这些情况都很常见，但需及时处理。

　　通常，个人档案可能存放在以下几类机构：

　　
• 户籍所在地的公共就业和人才服务机构；
　　
• 最后一所全日制毕业院校或其所在地人才市场；
　　
• 曾办理户籍迁移的地区相关部门；
　　
• 原国有企事业单位或机关（适用于曾在此类单位就职并离职的人员）。
　　

　　若不确定档案位置，建议优先联系毕业院校或户籍地人才中心查询。特别需要注意的是：上海不接受由个人持有的档案。如果档案目前在你手中，应尽快将其移交至户籍地具备档案保管资质的人才服务机构，完成建档手续，以便后续按需调档。

　　调档流程一般如下：

　　一、上海人才服务中心开具调档函

　　用人单位在提交积分申请后，可向所在区人才服务中心申请调档函。部分区域在积分阶段仅进行核档，不实际调档，具体以受理窗口要求为准。调档函为两联，均需送达原档案保管单位。

　　二、向原保管单位申请转出

　　本人或委托他人持身份证及调档函，前往档案存放地办理转出手续。部分地区支持线上申请，完成后会收到《档案转出通知单》。

　　三、通过机要通信方式寄送

　　档案必须通过“机要”渠道邮寄至上海，不可由个人携带或使用普通快递。该方式由邮政系统专办，通常5–10个工作日送达。

　　四、上海人才核档

　　档案到达后，工作人员将核查内容是否完整。如发现缺失，会通知申请人补充材料。

　　关于学历与档案的关系：若以学历作为积分依据，审核通常从高中或中专阶段开始追溯。

　　
• 全日制大专/本科：一般包含完整的高中学籍材料，问题较少；
　　
• 自考学历：不强制要求提供前置高中学历证明；
　　
• 成人教育、开放大学等高起专或专升本形式：需具备高中或中专及以上学历，并提供相应档案材料。
　　

　　若高中阶段档案遗失，可尝试以下方式补救：

　　常见问题解答：

　　
• 档案从寄出到户籍地归档，通常需两周左右，需本人配合提供准确的人才服务机构地址；
　　
• 档案长期存放在户籍地人才中心，不影响在上海缴纳社保或申请积分，仅在涉及调档环节时按流程办理即可；
　　
• 若完全不清楚档案去向，上海户籍人员可咨询户口所在区就业促进中心或街道，外省市户籍则联系户籍地人才机构或毕业学校。
　　

　　很多人以为只要积分达标就能顺利推进，却忽略了档案这一“隐形门槛”。学历认证、工作履历的真实性，往往需要档案材料交叉印证。凡图咨询可为你免费评估当前积分构成，同时梳理档案存放状态与调档可行性，识别因材料缺失或保管不当可能导致的退回风险，帮你提前规避流程卡点。

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