单位是办理上海积分落户的必要主体——个人无法自行申请，必须通过所在用人单位提交。而单位在为员工办理积分前，需先完成系统注册登记。这个环节看似流程清晰，实则细节繁多，稍有疏漏就可能白跑一趟。

　　根据现行政策，用人单位需先在上海人力资源和社会保障网上完成单位信息注册，如实填报相关内容。注册提交后，由单位人事专员携带指定材料，前往单位工商注册地（或社团、民办非企业登记地）所属的区级人才服务中心现场审核。

　　现场审核需准备的书面材料包括：

　　一、人事专员介绍信及身份证原件与复印件；

　　二、营业执照（或事业单位法人登记证、社团法人证书、民办非企业法人证书等）原件及复印件；

　　三、统一社会信用代码证（或组织机构代码证）原件、复印件及代码证磁卡；

　　四、社会保险登记证原件及复印件；

　　五、如为中介服务机构，还需额外提供《人力资源服务许可证》或《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。

　　需要注意的是，外省市政府或企事业单位在沪设立的派出机构，不在受理范围内；同时，单位必须向注册地所在区的人才服务中心申报，不得跨区办理。

　　流程写在纸上不过几行字，但实际操作中，一个细节没对上，就可能耽误一整天。比如有位人事专员小陈，前一天已在官网完成线上注册，第二天一早带着营业执照、介绍信、身份证等材料赶到浦东人才服务中心。窗口工作人员却告知：“还需要提供社保缴纳凭据。”小陈一时懵了——材料清单里没写这项，网上也没明确说明“社保缴纳凭据”具体指什么。

　　她先是电话回公司确认，又辗转跑到社保中心排队两小时，眼看人才服务中心快下班，才想起直接拨打官方热线询问。电话那头的工作人员耐心解释：“可以提供《上海市社会保险登记（变更）信息核定表》，或者员工的《基本养老保险个人账户转入核定表》。”原来，所谓“社保缴纳凭据”，指的是能体现单位已为员工办理社保登记的官方文件，而非缴费流水或对账单。

　　小陈立刻打车折返，4点29分冲进人才服务中心，刚好赶上当天最后一单业务。材料齐全后，审核只用了两分钟——可这一天的时间、精力和焦虑，本可以避免。

　　说实话，很多申请人或人事专员都卡在类似的“小细节”上：材料名称模糊、窗口解释简略、网上指引不够具体。政策本身是公开透明的，但执行中的信息差，往往让人多跑几趟才搞明白。

　　如果你正准备为员工或自己启动积分申请，不妨先确认几个关键点：单位是否已完成注册？社保登记信息是否完备？材料名称是否与官方要求完全一致？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你梳理单位注册及个人积分申请的材料匹配基础，识别可能被忽略的合规细节，避免因信息不对称导致反复奔波。

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