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用人单位为员工办理《上海市居住证》积分,首先需要在积分申请系统完成单位网上注册。这一步要求如实填写单位基本信息,注册提交后,由单位指定的人事专员携带相关材料,前往用人单位工商注册地(或社团、民办非企业登记地)所在的区人才服务中心受理点,进行现场审核确认。
现场审核时需准备以下书面材料:
一、人事专员的介绍信、本人身份证原件及复印件;
二、单位证照原件及复印件,包括营业执照,或事业单位法人登记证、社团法人证书、民办非企业法人证书等;

三、组织机构代码证或统一社会信用代码证原件及复印件,以及代码证磁卡原件;
四、社会保险登记证原件及复印件;
五、如为中介服务机构,还需额外提供《人力资源服务许可证》或《劳务派遣经营许可证》的原件及复印件。
需要注意的是,并非所有在沪机构都能申报积分。外省市政府、企事业单位设在上海的派出机构(如办事处、联络处等)不在受理范围内。此外,用人单位必须向单位注册所在地对应的区级受理点提交申请,不能跨区办理——比如注册在浦东新区的公司,就应前往浦东的人才服务中心,而不是其他区。
话说回来,很多单位第一次办积分时容易忽略注册环节的细节,比如材料不齐、证照过期,或者误以为可以在办公地就近提交。其实,从单位注册到后续员工积分申报,每一步都得“对得上号”:注册地、社保缴纳地、个税申报主体,最好保持一致。凡图人才咨询多年协助各类企业完成单位注册与员工积分申报流程,熟悉各区受理点的具体要求,能帮你提前梳理材料清单、确认注册资质,避免因单位信息不符或材料遗漏耽误整体进度。如果你不确定单位是否符合申报主体资格,或不清楚该去哪个区提交,欢迎联系凡图咨询顾问,免费获取单位注册合规性初步评估。
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