档案一旦变成“死档”，不仅会影响上海居住证积分申请和后续落户，还可能波及子女教育、公务员或事业单位招录等重要事项。所谓“死档”，通常指档案因保管不当、长期滞留个人手中或转移过程中遗失，导致无法正常调阅或使用。

　　在上海居住证积分申请中，档案状态是审核环节的重要依据之一。以下几种情况容易导致档案变为“死档”：

　　1、档案在转移过程中丢失

　　毕业生择业期一般为两年，期间可由学校代管档案。若两年内未落实工作单位，也未主动办理档案转出手续，学校通常会将档案转回原籍，交由生源地人才交流中心、人事局或教育局接收。这一过程中若交接不清，极易造成档案遗失。

　　2、档案长期由个人保管超过两年

　　根据相关规定，个人不得长期持有档案。若毕业后档案一直留在自己手中超过两年，即使材料完整，也会被视为“死档”。

　　3、档案存放机构因欠费被封存

　　若档案托管在人才服务机构，但连续五年未缴纳保管费用，机构可能将其封存，不再提供调档服务，这也属于“死档”情形。

　　针对上述问题，可采取以下措施进行补救：

　　
• 若毕业未满择业期（部分地区为2年，个别为3年），可直接前往当地人才服务机构补办存档手续；
　　
• 若已超择业期但未满35周岁，可凭身份证、学历证书、户口簿等材料，以非普通高校毕业生身份重新办理建档；
　　
• 对于因欠费被封存的档案，只需补缴费用并完善手续，即可恢复正常使用；
　　
• 若档案曾由个人保管，应尽快联系人才服务机构。如档案袋已被拆封，需由相关部门核实内容完整性；如有材料缺失，还需回原毕业院校或工作单位补充证明；
　　
• 跳槽后未及时转档的，应主动与原单位沟通，完成档案转递流程。
　　

　　申请上海居住证积分前，建议提前核查个人档案状态。档案是否合规、能否正常调取，直接影响积分材料的完整性与审核进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理是否符合积分申请要求，协助识别潜在风险，理清补救路径。

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