不少同学在办理上海落户时，常常对档案问题感到困惑：自己的档案到底在哪里？没有档案该怎么处理？如果档案缺失或出问题，确实可能影响落户进程，甚至导致申请无法推进。

　　如果你是在国内完成本科学习后再出国深造，通常本科学校会为你建立人事档案，并在你毕业后将档案转回户籍所在地（一般是老家的人才服务机构）。后续申请落户上海时，调档就从该地调至上海市人才服务中心。

　　但如果你从本科甚至高中、初中阶段就已出国留学，很可能从未建立过人事档案。这种情况下，你需要回到户籍所在地的市级人才服务机构或人社局申请新建档案。建议提前电话咨询具体流程和所需材料。

　　各地对建档材料的要求略有差异，但一般包括高中阶段的成绩单、学籍证明；若在国内读过本科，还需提供本科成绩单、高校毕业生登记表等。具体以当地档案保管单位要求为准——他们需要什么，你就补充什么。

　　在上海申请落户过程中，档案是重要支撑材料之一，务必提前确认其完整性与存放位置。高校毕业生可通过原就读学校的就业指导中心查询档案派遣去向，通常为生源地的公共就业和人才服务机构。

　　档案转递必须规范操作：由档案转出单位在档案内附上材料目录，严密包封并填写转递通知单，通过机要通信或专人送达方式办理，严禁个人自带档案。根据规定，流动人员人事档案应由县级以上公共就业和人才服务机构或经人社部门授权的单位管理，其他单位和个人不得擅自保管。

　　凡图咨询可为你免费初步评估当前档案状态是否符合上海落户要求，协助梳理材料清单、识别因档案缺失或转递不合规可能导致的退回风险，确保关键环节不掉链。

　　如果你正在准备2026年应届生落户或其他类型上海落户申请，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断档案现状是否满足政策要求，并指导合规建档或调档路径。