应届毕业生在办理上海落户时，个人档案是不可或缺的重要材料。很多人误以为把档案留在自己手里更方便、更安全，但这种做法恰恰可能导致档案失效，直接影响落户申请。

　　档案一旦由个人保管，即使密封完好，也会因缺乏官方流转记录而被视为“非正常转递”，在审核中可能被认定为无效材料。尤其在应届生落户这类时效性强、材料要求严格的政策窗口中，档案状态直接关系到申请能否顺利推进。若等到提交落户材料时才发现档案无法使用，不仅会延误流程，还可能因错过毕业当年的申请期而失去资格。

　　具体来看，档案存放在个人手中可能带来三类问题：

　　1、档案长期未由具备资质的机构保管，会导致材料无法更新、信息断档，进而丧失法律效力；

　　2、若档案袋曾被自行拆封，即便内容未改动，也会因密封状态破坏而被拒收；

　　3、材料缺失或损毁的情况一旦发生，补办过程往往耗时耗力，且部分原始文件（如成绩单、政审表）可能无法完全复原。

　　针对这些问题，处理方式需视档案现状而定。如果档案袋未被拆开且材料齐全，可联系毕业院校就业指导中心，按要求重新办理密封和转递手续；若已有材料丢失，则需根据档案管理机构出具的清单，逐项回原单位或学校补办，并确保所有补充材料加盖公章、符合归档规范。完成激活或补正后，必须将档案及时转入上海市认可的人才服务机构或户籍地公共就业和人才服务中心，确保其处于有效托管状态。

　　需要特别提醒的是，应届生落户对档案的完整性、合规性有明确要求——不仅内容要真实完整，流转路径也必须符合国家规定。凡图咨询在日常服务中发现，不少申请人因忽视档案存放细节，在材料初审阶段就被退回。建议尽早确认档案当前状态，避免因小失大。

　　如果你正在准备2026年应届生落户上海，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你梳理档案是否符合政策要求，并指导如何合规存放或激活，确保关键材料不拖后腿。