在上海人才引进落户过程中，调档核档是关键环节之一。根据申报单位是否具备人事档案保管资质，操作流程有所不同。

　　一、具有人事档案保管资质的单位

　　如果你所在的单位具备人事档案保管资质，需按以下要求完成调档与核档工作。若涉及配偶随调，也需确认其工作单位是否具备相应资质。

　　1、政策依据

　　依据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定：个人跨地区就业并按规定办理入职手续后，其档案可在具有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。

　　2、调档与核档流程

　　（1）由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调入本单位；

　　（2）严格对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板，逐项核查档案内容；

　　（3）如实填写该核实表，所有勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至系统指定附件栏。

　　3、系统档案信息填写

　　在系统中填报时，“现档案保管单位”应选择“本单位”，相关单位名称将自动带出，无需手动输入。

　　4、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及附件要求

　　表格须根据档案实际记载如实填写，所有划线空白处均需填满——无相关内容则填“无”。勾选“有”的材料必须复印并加盖单位公章（党委章）后上传。核实人、部门负责人、联系电话和日期等信息须完整填写，盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。

　　二、不具备档案保管资质的单位

　　若主申请人或随调配偶所在单位不具备人事档案保管资质，需按以下步骤操作：

　　1、确认现档案保管单位

　　提前核实申请人（或配偶）当前档案存放地及保管单位全称，并确保该机构具备跨地区流动人员人事档案管理权限。根据规定，流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权的单位管理，其他单位无权保管。

　　2、系统档案信息填写

　　在系统中，“现档案保管地”应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管单位名称。

　　3、调档操作

　　预受理通过后，请及时在系统下载《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印该调函，并自行联系档案保管单位办理调档。注意：调函抬头与寄件单位名称须一致，且调函第二联需归入申请人档案，随档案一并寄出。

　　4、档案查询方式

　　可通过以下两种途径查询档案状态：

　　（1）登录“上海人才服务网”（中国上海人才市场），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”，输入身份信息即可查看；

　　（2）关注“上海人才”微信公众号，依次点击菜单栏“人才办事”→“网上办事大厅”→“服务指南”→“人事档案服务”进行查询。

　　需要特别留意的是：预审通过后务必及时下载并使用《流动人员人事档案调函》；同时，《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料，必须复印、加盖单位公章（党委章）后再合并上传。

　　很多人以为只要材料齐全就能顺利推进落户，却忽略了档案调转与核验环节的细节要求——比如调函格式是否规范、盖章单位是否与备案一致、档案内容是否完整可溯。这些看似程序性的步骤，实则直接影响材料能否一次性通过审核。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理状态是否符合人才引进调档要求，协助理清调档路径、识别常见退回风险，避免因档案环节疏漏导致整体申请延误。

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