在上海办理居转户过程中，调档和档案管理是关键但容易被忽视的环节。档案记录了个人的学习、工作经历，是落户审核的重要依据。若材料缺失或流转方式不当，可能导致申请被退回，影响整体进度。

　　调档通常发生在落户流程的中段。申请人需通过系统下载调档函，并寄回原档案保管单位，请其协助将档案转递至上海指定接收机构。档案属于机要文件，必须通过合规渠道传递。

　　调档有三个关键要点需特别留意：

　　1、流动人员人事档案须通过机要交通或由专人送取，严禁个人自带或以普通快递方式寄送。若以非机要形式将档案寄至上海市人才服务中心，将被拒收。

　　2、若原档案为学生档案，且存放在高校毕业生就业管理部门，应由存档单位通过EMS转递。邮寄时须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时注明申请类型，如“居住证转常住户口”。

　　3、在办理转档前，务必与原存档单位确认档案内容完整、规范。尤其对于曾有国内学历经历的申请人，档案中必须包含学历（学籍）材料原件，复印件不被接受。

　　档案是否已成功转至上海，可通过上海市人才服务中心官网查询。进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目，即可查看流转状态。落户完成后，还可通过“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

　　很多人在拿到新户口本和身份证后，便忽略了档案的最终去向。一旦落户获批，档案已调入上海，明确其存放地点至关重要，以免后续办理政审、职称评定等事务时受阻。

　　档案的存放一般遵循以下原则：

　　
• 若用人单位具备档案保管资质，档案可由单位保管；
　　
• 若单位无此资质，则按属地化管理，由户籍所在区的就业促进中心接收。例如，落户地址在虹口区，档案通常由虹口区就业促进中心保管。
　　

　　如需将档案从市人才服务中心转至区级就业促进中心，可先登录上海人才网，在“人事档案管理服务—档案证明预约（打印）”栏目注册并打印《存档证明》，随后到户籍所在区就业促进中心办理《就业创业登记证》，再持新身份证前往市人才服务中心档案窗口提交转档申请。

　　市区人才服务中心收到申请后，会通过机要通信或内部流转渠道，将档案移交至对应区级机构。

　　很多人以为拿到户口本就完成了全部流程，却不知档案的妥善安置才是落户闭环的关键一步。凡图咨询可为你免费评估当前居转户进展中的档案环节是否合规，协助梳理调档路径、识别材料缺失或流转风险，避免因档案问题导致申请延误。

　　如果你已进入调档阶段或即将提交居转户申请，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你确认档案类型、存放状态及转递方式是否符合当前政策要求。