上海居住证积分申请中，档案是审核环节的重要依据。无论是积分核定、后续居转户，还是涉及婚姻、家庭成员、就业状态等信息的真实性核验，人才服务中心都会参考个人人事档案内容。在启动积分申请前，理清档案存放位置并确保其合规转递，是关键一步。

　　如果你不确定档案在哪里，可按以下路径查询：毕业后若单位具备档案保管资质，档案可能存于工作单位；否则通常由户籍所在地的人才服务机构管理。建议优先联系户籍地人才市场确认。若未找到，可进一步联系毕业院校或学校所在地的人才服务机构。对于曾迁移户籍的申请人，档案可能随迁至新户籍地，也可能仍保留在原籍，需分别核实。

　　档案调入上海需通过规范流程完成。由现工作单位向所在区人才服务中心申请《调档函》（部分区域仅进行档案核验，不实际调档）。取得调档函后，本人或委托他人持身份证及调档函前往原档案保管机构办理转出手续。档案必须通过“机要通信”方式寄送，不得由个人携带或使用普通快递。整个转递过程通常需5至10个工作日，上海人才中心收档后将审核材料完整性，如有缺失会另行通知。

　　不同类型的材料归档要求各异。国内学历材料应由学校通过机要或邮政EMS标准快递转递；若个人自带，须为密封加盖公章的原件，并同步提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或学历认证报告。国（境）外学历需提交教育部留学服务中心出具的认证书原件、学位证书及成绩单复印件（加盖现单位公章）和正规翻译件。职称材料根据获取方式区分：考试类需《资格考试合格人员登记表》和单位介绍信；评审类则需《评定申报表》及介绍信，外省市评审材料须由评审机构机要转递。党员材料由党组织通过机要或专人送达，预备党员材料应在转正后归档。工作经历相关材料如任免表、劳动合同、解聘证明等，机关事业及国企由单位机要转递；非公企业一般由单位派员持介绍信办理，或个人提交时附社保、个税等佐证。

　　特别提醒：所有转递材料必须为原件，不接受复印件。使用EMS寄送学生档案时，须采用专用封套，加盖存档单位骑缝章，并在外包装注明“归档材料”。若档案涉及2015年前未结清的保管费用，建议在调档前一并处理，避免流程受阻。如发现档案缺失，应通过原单位或发证机构补办，切勿使用虚假材料，以免影响诚信记录。

　　很多人以为只要积分达标就能顺利推进后续流程，却忽略了档案是否完整、转递是否合规这些基础环节。学历、职称、工作经历等信息若在档案中无法对应，即便积分计算无误，也可能导致申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态与积分申请的匹配度，协助梳理材料转递路径，识别常见归档风险，判断是否具备120分达标所需的完整支撑材料。

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