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在上海申请居住证积分时,档案核验是关键一环。很多人不清楚为什么要调档,甚至发现档案“不见了”后手足无措。其实,调档的核心目的,是为了核实你填写的个人履历是否真实准确——包括婚姻状况、家庭成员信息、外地工作经历等。如实填报每一段经历,是顺利推进积分申请的前提。
档案通常不会凭空消失,只是存放地点需要逐一排查。大多数情况下,毕业后若单位不具备档案保管资质,档案会被转回户籍所在地的人才服务机构。你可以先联系户籍地人才市场查询;若未找到,再尝试联系毕业院校或学校所在地的人才中心;对于曾迁移过户口的人,档案也可能随户籍变动而转移,建议同步联系迁入地和原户籍地相关部门确认。

一旦确定档案位置,上海受理窗口才会开具调档函。档案必须通过“机要”渠道邮寄,不能由个人携带或使用普通快递寄送。具体流程如下:
1、由用人单位向区人才服务中心申请开具调档函(部分区域仅核档不调档);
2、本人或委托他人持身份证及调档函,送至原档案保管单位,对方会出具《档案转出通知单》;
3、原保管单位通过机要通信将档案寄往上海,通常5–10个工作日送达;
4、上海人才中心收到后会审核材料完整性,如有缺失会另行通知补正。
特别提醒:若档案目前在你手中,需先将其交回户籍地人才机构重新建档;若曾在2015年前欠缴档案保管费,建议在提交调档函时一并核实并补缴,以免影响流转。
常见问题也需提前防范:比如档案被私自拆封,需联系毕业院校重新审核密封;若长期自行保管导致“断档”,应尽快办理改派或归档手续;万一确已丢失,则需依据原始学籍、工作材料等重新建立人事档案。
很多人以为积分只看学历和社保,却忽略了档案这一基础环节。一旦因档案问题被退回,不仅延误申请进度,还可能影响后续居转户资格。凡图咨询可为你免费评估当前积分路径的合规性,协助梳理档案状态、学历认证、社保连续性等关键要素是否匹配政策要求,帮你提前识别潜在风险。
不确定你的档案是否齐全、存放位置是否明确?凡图咨询提供免费初步评估,帮你判断档案调转可行性及积分申请整体适配可能。
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