档案管理是申请上海居住证积分过程中容易被忽视却至关重要的环节。很多人以为档案一定存放在户籍地人才服务中心，实际情况却未必如此。一旦上海人才服务中心发出调档函后，对方单位反馈“系统中无此档案”或“未登记在册”，申请流程就会卡住，必须由本人主动核实档案真实存放位置。

　　一、常见档案问题及应对方向

　　1、档案遗失

　　档案可能因个人保管不慎丢失，也可能因学校管理疏漏而缺失。若发生此类情况，需尽快启动补办程序。但补办过程往往复杂：原就读学校可能已合并、更名或撤销，相关经办人员也已离职，还需提供学籍证明、毕业材料、身份佐证等多类文件。整个流程耗时长、协调难度大，因此强烈建议提前确认档案状态，避免临时补救。

　　2、档案未建立

　　若学历仅到小学、初中阶段，或高中未完成学业，通常未形成正式人事档案。这种情况下，申请上海居住证积分的学历基础较弱，达标可能性较低。虽不排除个别特殊情形，但整体适配度不高，建议先评估其他积分构成路径是否可行。

　　3、调档衔接不畅

　　申请人必须清楚本人档案当前保管机构。如档案仍在个人手中，须尽快将其移交至户籍所在地具有档案保管资质的人才服务机构（通常为区/县级人才服务中心）。特别注意：上海人才服务中心仅与各地人才服务中心对接调档，不接受教育局、街道或其他非指定机构的档案转递。曾有申请人档案存于当地教育局，因不符合调档路径，不得不先自行办理档案从教育局转入人才服务中心，再等待上海发函调取，延误了整体进度。

　　4、档案私自拆封

　　任何已开封的档案均被视为无效，所有正规档案保管单位均不予接收。若发现档案封条破损或已被拆阅，需联系原毕业院校重新审核内容并密封盖章。现实中，绝大多数人无法直接接触本人档案，若能拿到实体档案，反而说明管理流程存在异常，需格外谨慎处理。

　　很多人以为档案“应该在”某处，结果调档时才发现信息错位、存放主体不符或材料失效。这些细节看似琐碎，却直接影响积分申请能否进入受理环节。凡图咨询可为你免费初步评估当前档案状态是否符合上海积分落户的调档要求，协助梳理档案存放路径、识别移交风险点，并判断学历材料与档案记录的一致性，避免因档案问题导致申请被退回。

　　不确定你的档案是否处于可调取状态？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你确认档案保管合规性及与积分申请的匹配可能。