在申请上海居住证积分过程中，档案核验是必要环节。不少申请人对《上海居住证》积分调档申请表的填写存在疑问，尤其是“人事档案存放单位”和“人事档案存放地址”这两项。很多人不清楚自己的档案具体存放在哪里，导致表格无法准确填写。

　　通常情况下，个人人事档案可能存放在以下几类机构：

　　1、户籍所在地的公共就业和人才服务机构；

　　2、全日制毕业院校（特别是毕业后未及时转出的情况）；

　　3、如曾办理过调档，可通过“上海人才网”中的人事档案管理服务模块查询档案当前位置；

　　4、原工作单位（适用于从国有企事业单位或机关单位离职的人员）。

　　如果上述地点均未找到档案，需确认档案是否仍在个人手中。上海不接受由个人自行保管的人事档案。若档案确在自己手上，应尽快联系户籍地人才服务机构，按规范流程重新建档并完成托管，以便后续调档至上海使用。

　　若多方查找仍无结果，可考虑启动档案补办程序。根据当前政策要求，用于积分申请的人事档案应完整覆盖从高中阶段至今的学习与工作经历。

　　一、档案补办需重点准备的材料包括：

　　1、高中阶段：《高中毕业生登记表》及学生（学员、学籍）登记表为必备材料；

　　2、大学阶段：高校毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定（或通知）、三方就业协议、派遣证（报到证）等；

　　3、工作阶段：历任单位的离职证明、职业资格考试合格人员登记表等相关材料。

　　二、补办流程一般如下：

　　1、先由本人所在社区或原管理单位出具档案遗失证明，并加盖公章；

　　2、撰写档案补办申请书，提交至相关学校或单位审核盖章；

　　3、依据学籍和工作经历，逐项补办上述材料；

　　4、将补办齐全的材料交回毕业院校审核，审核通过后由学校密封档案袋并加盖骑缝章，交由就业指导中心登记入库；

　　5、工作期间形成的材料，则需联系原用人单位协助出具并盖章。

　　特别提醒：上海积分申请要求人事档案自高中起连续完整。对于通过成人高等教育（如开放大学、成教）、网络教育专升本或高等教育自学考试获得本科学历的申请人，档案中还需包含对应的专科阶段学历材料。

　　档案的真实性至关重要。此前有申请人因嫌补办流程繁琐而使用虚假材料，结果被纳入诚信记录，影响后续所有人才类业务办理。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分申请要求，协助梳理缺失材料清单，识别调档与补档过程中的合规风险。

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