办上海落户，档案这关过不去，条件再好也白搭。很多材料你可能压根没印象，但审核时缺一页就可能被打回。这份清单梳理了从高中到工作阶段的必备档案材料，对照着核对一遍，心里能有个底。

　　上海对于人事档案的要求是从高中起算，一直连贯到现单位。中间断档或材料缺失，都得想办法补上。

　　高中阶段有两份材料是硬性要求。《普通高中毕业生登记表》必须要有，这是建档的起点。另外还有学籍相关的申请表。其他像会考成绩卡、高考志愿表、奖惩记录、入团入党材料等，属于锦上添花——有就归档，没有也不会因此卡住。如果高中档案确实找不到了，后面补档的重点也就是这两份核心表格。

　　大学阶段的材料复杂一些。对于通过居转户申请的人来说，《高等院校毕业生登记表》和高等院校学生成绩单是规定动作。成绩单如果没有独立文件，在别的材料里能体现也行。有学位的人，还得多一份授予学位决定的文件，如果档案里完全没有相关记录，就得用加盖学校公章的学位证书复印件来佐证。补档时，这三样东西是主攻方向。

　　这里有个容易忽略的点：如果你是成人教育、网络教育专升本或者自考本科，档案里还必须放进专科阶段的学历材料。链条缺一环，逻辑上就不成立。

　　工作经历这块，看的是离职证明。上海的叫法是退工单或解除劳动合同证明。有一个关键细节——外地最后一家单位的离职证明上，离职日期不能早于你在上海开始缴纳社保的时间。时间线对不上，审核那边会认为工作履历有交叉或不实，解释起来相当被动。

　　如果你是以职称或职业资格来申报的，那么职称评审表或资格考试合格人员登记表也必须归档。这不是可有可无的旁证，而是申报资格的凭证本身。

　　硕博阶段材料要求更细

　　硕士必须有报考申请表、成绩单、研究生登记表、授予学位决定这四样。参加单独考试的人，还得附上专家推荐表。博士再多一份授予博士学位的决定。少了任何一项，档案的完整性都会被打问号。

　　海外学历的处理方式完全不一样。无论本科还是研究生，教育部留学服务中心的学历学位认证书原件是必需品，而且要放进档案。同时还要准备学位证书复印件及翻译件、成绩单复印件及翻译件——这几份文件都得加盖现公司公章，翻译也必须由正规翻译机构出具。海外学历档案有时会出现自带的情况，这时文件必须密封并加盖学校公章，同时配合学信网的学历认证报告一并提交才有效。

　　这些材料平日躺在档案袋里不声不响，一旦要办落户，每一页都可能成为审核的焦点。有人折腾好几个月，不是卡在社保基数上，而是卡在某张早已忘记的表格上。

　　面对这种材料链条长、补档路径分散的情况，业内确实有专业力量在帮申请人做档案梳理和补档规划，比如凡图落户咨询，他们对各阶段缺失材料的补办渠道和格式要求比较清楚，省去不少反复试错的成本。

　　档案补起来费时费力，但绕不过去。核对完清单，下一步该做的就是缺什么、去哪里补——把路径理清楚，比盲目翻找管用得多。