人才引进落户上海，调档是绕不开的关键一步。线上预审通过后，调档流程随即启动。但很多人对“档案在哪”“材料缺不缺”“怎么调才合规”心里没底。别急，我们来理清楚调档的常见情况、存放地点、操作流程和必须注意的细节。

　　先说一个现实问题：不是每个人都有完整档案。如果你在国内未完成高中或中专学业，可能从未建立过人事档案。这种情况下，需要回到户籍所在地的人才服务机构或相关档案管理部门，按要求重新建档。另外，档案在自己手里也不行——这属于“死档”，无法直接使用，必须通过正规渠道激活或重建。

　　档案材料是否齐全，直接影响后续审核。一般来说，档案应包含：高中阶段的毕业生登记表、入团志愿书（如有）、体检表和成绩单；大中专或本科阶段的录取表、成绩单、毕业生登记表、学位授予通知；研究生学历还需补充相应材料；工作经历部分需有报到证、离职证明、退工单、社保终止证明；如有职称，还需职称评定表和聘任表。注意，所有材料必须为原件或加盖公章的正式归档件，复印件不被接受。

　　那你的档案可能在哪？最常见的是原户籍地的人才市场。毕业后，学校通常会将档案转至户籍所在地人才服务机构，除非你入职的单位具备档案保管资质。如果户籍地查不到，建议联系最高学历毕业院校，看是否仍由学校暂存。此外，若你曾迁移户口，档案可能随户籍转移，也可能滞留原地，需分别向新旧户籍地相关部门查询确认。

　　调档流程其实很清晰：预审通过后，由你所在单位的人事专员通过“一网通办”平台下载《调档函》；随后，你本人或委托亲属持调档函前往档案保管机构申请转出；档案保管单位会在1–2周内通过“机要”渠道将档案寄往上海人才服务中心。期间，可通过“上海人才”微信公众号进入“网上办事大厅”，在“进度查询”中查看档案是否已成功调入。

　　这里有几个硬性要求必须留意：第一，档案必须通过公对公方式传递，个人携带或邮寄无效；第二，学生档案若由高校或毕业生就业部门保管，需通过EMS高校学生档案专用通道寄送，并使用专用封套、加盖骑缝章，注明申请类型；第三，档案到达上海后，人才中心会进行内容审核，如发现缺失，会另行通知补正。

　　说实话，调档看似是流程性操作，但很多人卡在材料不全、传递方式错误或档案状态异常上。哪怕你资质完全符合人才引进条件，档案环节出问题也会导致整个申请暂停。凡图咨询多年专注上海人才引进政策落地，熟悉档案审核要点与常见退回情形，可协助你提前筛查档案完整性、确认存放机构、判断是否需补建或激活，避免因档案问题耽误整体进度。

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