在上海申请居转户时，人事档案是必不可少的材料之一。不少申请人发现自己的档案仍存放在户籍地的人才服务中心，不清楚该如何调入上海。

　　其实，调档流程并不需要个人单独操作。当用人单位通过“一网通办”系统为员工提交居转户申请后，需先完成信息填报并上传相关附件。待预审通过，系统会自动生成调档函，申请人只需下载打印该函件，即可按指引办理档案调转手续。

　　需要注意以下几点：

　　1、如需调档，应在预受理通过后及时登录系统下载调档函，并尽快办理调档事宜；

　　2、“档案核实完成”仅表示档案审核环节已结束，并不代表落户流程全部完成；

　　3、在通过一网通办申报常住户口时，必须确保申请人档案内容完整，尤其不能缺少关键材料。

　　例如，以职称条件申报的人员，档案中应包含考试合格人员登记表、职称评审表等归档材料；来沪前最后一家单位的离职证明、退工单或解除劳动合同通知书也需齐全；若曾就职于机关事业单位或大型国企，还需提供正式的离职批复文件。

　　档案管理中有几个常见问题需特别留意：

　　档案不得私自开封。一旦拆封，任何人才服务机构均无法接收。此时只能联系原毕业院校或原工作单位，重新整理材料、审核确认后再行密封。

　　档案也不应由个人长期保管。按规定，流动人员的人事档案须由具备资质的公共就业和人才服务机构管理。若档案已在个人手中存放多年，可能被视为“死档”，难以正常转入人才中心，建议尽快办理改派或托管手续。

　　如不慎遗失档案，应立即联系毕业院校、教育主管部门或原工作单位，查询原始记录并启动补档程序。

　　对于通过业余制方式取得的学历，其学籍材料同样属于人事档案组成部分。根据《流动人员人事档案管理规定》，县级以上公共就业和人才服务机构有权接收此类档案。若某地人才中心暂不接收，可尝试其他机构；必要时，可补充提供前置学历证明或学信网认证报告以完善材料。

　　人事档案关系到居转户审核的完整性与合规性，务必妥善处理，避免因档案问题影响整体申请进度。

　　很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案这一关键环节——材料缺失、私自拆封或长期滞留个人手中，都可能导致审核受阻。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户要求，协助梳理调档流程、识别常见退回风险，判断材料完整性与合规性，帮你避免因档案问题耽误多年积累的落户机会。

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