上海居住证积分申请必须由用人单位发起，单位人事在首次为员工办理前，需完成官方注册流程。不少新设企业的人事专员对这一环节不熟悉，容易遗漏关键材料，影响后续进度。

　　申请上海居住证积分没有名额限制，但需注意：若员工属于本单位在外省市设立的分支机构人员，则不符合申请资格。积分申请不能跨区办理，必须在单位注册地所属区域提交。

　　以浦东新区一家新注册公司为例，其人事王某首次办理时，先在上海市人力资源和社会保障局官网完成单位信息注册，随后携带材料前往浦东新区人才服务中心进行现场审核。窗口工作人员当场指出，新注册单位还需提供社保缴纳凭据。王某起初不清楚具体指什么，后经咨询社会保险事业管理中心才明确：公司为员工缴纳社保所对应的社保登记码，或员工的《基本养老保险个人账户转入核定表》，均可作为有效凭证。

　　单位首次注册积分账号，需严格按以下流程操作：

　　一、单位注册与信息填报

　　1、用人单位须登录上海市人力资源和社会保障公共服务平台，完成单位注册；

　　2、确保所填信息真实、准确、完整，与营业执照及实际经营情况一致。

　　二、现场审核所需材料

　　1、人事专员介绍信（加盖单位公章）；

　　2、人事专员身份证原件及复印件；

　　3、营业执照（五证合一）原件及复印件；如为事业单位、社团或民办非企业，需提供相应法人登记证书；

　　4、统一社会信用代码证原件及复印件（已整合至营业执照的可不单独提供）；

　　5、社会保险登记证或能证明单位已为员工缴纳社保的凭证，例如《上海市社会保险登记（变更）信息核定表》或社保系统生成的缴费记录；

　　6、若为人力资源中介或劳务派遣机构，还需额外提供《人力资源服务许可证》或《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。

　　特别提醒：新成立单位常因未及时建立社保账户或不了解“社保缴纳凭据”具体形式而被退回材料。只要单位已在社保系统完成登记并有实际缴费记录，相关核定表或系统截图即可作为合规依据。

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