上海居住证积分申请过程中，调档函与核查函是两个常被提及但功能不同的材料。调档函用于将你的个人人事档案从户籍所在地正式调入上海单位所在区的人才服务中心；而核查函则是一种临时调阅方式，档案仅被借阅审核，完成后会退回原存放机构。

　　如果你正在办理积分申请，需注意以下几点：

　　调档工作必须由你当前在上海的用人单位注册地所属人才服务中心发起，个人无法直接申请调档函。你需要提前确认并提供户籍所在地档案保管机构的全称、地址、联系电话、负责人及档案编号等信息。人才中心开具调档函和《积分申请人人事档案核实情况表》后，需由你转交至原档案保管单位。对方收到后，会通过机要渠道将档案连同核实表寄回上海对应的人才中心。

　　档案去向因学历类型而异：统招全日制毕业生的档案通常在毕业后转至户籍地人才中心或教育主管部门；若刚毕业尚未转档，可能仍留在学校就业指导部门。成人教育学历的档案一般随毕业证一并发放，需本人主动送至户籍地人才中心建档。无论通过学历还是职称申请积分，都必须确保有人事档案存在，且信息准确完整。

　　整个调档流程通常需要2–3周：调档函发出后约10天可电话确认档案接收情况，再过一周左右档案应已抵达上海。特别提醒，在最终提交积分申请全套材料前，务必确认档案已安全到达上海人才中心，否则可能影响审核进度。

　　很多人以为只要学历达标就能顺利积分，却忽略了档案缺失、信息不全或调档路径错误等细节问题。凡图咨询可为你免费评估当前积分构成是否具备120分达标可能，并协助梳理档案状态、调档流程及材料合规风险，避免因档案环节疏漏导致申请被退回。

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