申请上海居住证积分时，人事档案的存放与调转常让不少人感到困惑。档案该放哪里？材料是否齐全？转移流程怎么走？这些问题直接影响积分申请能否顺利推进。

　　如果你的用人单位不具备档案保管资质，人事档案一般应存放在上海市户籍所在地对应的区就业促进中心。例如，落户地址为上海市虹口区某路某弄某号某室，档案通常应存放于虹口区就业促进中心。

　　在申请积分过程中，如涉及外省市工作经历，松江区人才服务中心等受理机构会向你档案所在地（如山东省淄博市人才服务中心）开具外调函。由你所在单位人事将外调函寄送至档案保管地。档案所在地人才中心会复印你在沪工作前最后一家外省市单位的离职证明（需加盖公章），连同《上海市居住证积分人事档案核实情况表》，通过机要渠道寄回上海对应的人才服务机构。若无外省市工作经历，则仅需提供核实情况表即可。

　　办理档案转入时，申请人需本人携带最新上海市户口簿及身份证原件，并各提交两份复印件至人才中心档案窗口。户口簿需复印首页（含户籍地址信息）及本人页。如委托单位联系人代办，还需提供代办人身份证原件、一份复印件及单位介绍信。

　　档案转出则依据个人申请，由人才中心通过机要方式转递至相应就业促进中心。

　　关于毕业后档案存放，常见选择有三种：一是暂留高校，多数学校可免费托管两年；二是交由具备人事档案管理权限的单位，如国企、事业单位或国家机关；三是委托人才服务机构保管，可选择工作地或户籍所在地的人才中心。需特别注意的是，根据《档案法》规定，人事档案属于国家法定强制管理的公共信息，个人不得自行保管。一旦档案滞留个人手中，即视为“死档”，将无法用于积分申请等政务用途。

　　在提交积分申请前，持证人须确认本人人事档案完整有效。档案到达受理中心后，如经核查发现档案不完整、非正式人事档案，或无法据此核实申请人相关情况，受理机构将直接退档且不另行通知，并同步中止该人的上海居住证积分申请流程。

　　很多人以为只要学历和社保达标就能顺利申请积分，却忽略了档案这一基础环节——材料缺失、存放不当或流转不规范，都可能导致整个申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分申请要求，协助梳理调档路径、识别材料合规风险，判断档案完整性与流转可行性，避免因细节疏漏影响120分积分的正常申报。

　　不确定你的档案是否已妥善存放、能否满足积分申请条件？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你确认档案存放位置、材料完整性及调转流程的合规性。