档案是个人经历的重要凭证，在申请上海积分落户或居转户过程中，学历、工作经历等信息都需要通过档案材料进行核实。不少朋友在准备材料时，常常对档案要求感到困惑。下面这些常见问题，值得你提前了解清楚。

　　高中阶段的档案是否必须？

　　申请上海居住证积分时，档案材料原则上需从高中阶段开始完整归集。如果高中档案缺失，通常也需要从这一阶段起补办相关材料。

　　工作期间需要哪些档案材料？

　　主要包括：各工作单位出具的离职证明、上海退工单或解除劳动关系证明（这是必须项）；部分情况下还可能涉及转正定级表、专业技术职务申报表（用于职称评审）、职业资格考试合格人员登记表，以及事业单位的考核材料等。

　　高中或中专毕业证遗失了怎么办？

　　如果是真实毕业但证书遗失，建议直接联系原毕业学校或其上级教育主管部门申请补办。对于中专学历，部分省份的教育厅可出具《学历证明书》或类似文件，这类证明在效力上等同于原毕业证书。

　　档案整体遗失该如何处理？

　　可以先向原档案保管单位（如学校、人才中心、原工作单位等）查询档案去向，人事部门通常留有转递记录。若确实无法找回，需按阶段逐项补办：学生阶段从高中到大学，联系原学校或当地教育局；工作阶段则需向每一家曾就职单位补开离职或退工证明。

　　调档流程需要注意什么？

　　当你在上海人社App看到“预受理通过，等待档案核实”状态后，需由所在单位下载调档函。随后，委托家人将调档函交至原档案保管机构，由其通过机要通道将档案寄往上海市人才服务中心——个人自行携带或邮寄档案是不被接受的。

　　档案转递有严格规定：

　　流动人员人事档案必须通过机要交通或单位专人送取，严禁个人自带；

　　若原档案为学生档案且存放在高校毕业生就业管理部门，可使用EMS转递，但必须使用专用封套，并在封面上加盖存档单位公章（骑缝章），同时注明申请类型（如“居住证转常住户口”）；

　　转档前务必确认档案内容完整，尤其要包含国内学历（学籍）材料的原件，复印件不予认可。

　　另外要特别留意：工作经历不能重叠。上一家单位的离职日期，必须早于下一家单位的入职日期，相关证明材料需逻辑一致，否则可能影响审核。

　　说实话，档案问题看似琐碎，却往往是材料被退回的关键原因。很多朋友以为学历真实就行，却忽略了档案链条的完整性，或者离职证明时间对不上。凡图人才多年来专注上海积分落户政策服务，熟悉档案审核的细节要求，能帮你梳理现有材料是否齐全、时间线是否合规、缺失项如何补救，避免因档案问题耽误申请进度。

　　不确定自己的档案是否符合要求？欢迎联系凡图咨询顾问，免费获取档案材料合规性初步评估，了解当前政策下你的适配可能。