提交上海居住证积分申请，材料交上去之后窗口会给一张调档函，拿着它你的档案就要从老家或原保管单位走机要通道，寄到上海进行审核。整个过程里，档案能不能顺利到位、内容是否齐全，是很多人申请被卡住的第一道坎。

　　档案在上海居住证积分审核中的角色，比大多数人想象的要重。它不是走个形式，而是直接验证你的学习经历和工作履历是否连贯真实。人才服务中心在收到材料后，会重点核查人事档案里的学历、工作、职称等内容，和你在申请表上填的履历一一比对。

　　申请前最好让老家人才中心在建档时，就把学历相关的核心材料理清楚。主要包括毕业生登记表、成绩单，条件允许的话加上入学登记表。同时，你在来上海之前最后一份工作的离职材料复印件，也加盖公章一并密封在档案袋里带过来。这能省去中途被要求补材料、反复折腾的麻烦。

　　档案具体要调到哪里呢？一般会留在你办理积分的那个区的人才中心。户籍在外地的申请人，需要自己拿着调档函去档案所在地人才中心，通过机要方式把档案转到上海。户籍本身就在上海的，人才服务中心会直接调取，不用自己跑。这个环节在内部就被叫作核档。

　　核档时审核人员看的不是档案有没有，而是档案够不够完整。新办积分的人事档案材料有几个关键构成，缺一样都可能被退回要求补齐。

　　档案里必须有的几类材料

　　一、全日制学历阶段的毕业生登记表和成绩单，从高中到大专、本科再到研究生，每个层次都有对应的归档要求。本科学历还需要授予学士学位的通知，研究生要有学位授予通知。

　　二、职业评审类材料，如果你有专业技术职务任职资格，评审表或资格考试合格登记表都要在档。

　　三、党组织材料，包括入党志愿书、入党申请书和转正申请书。

　　四、工作材料就比较复杂了。派遣通知或报到证、离职证明是基础项。机关、事业单位或国企出来的申请人，还要有社保终止证明。如果之前的工作经历无法通过其他材料反映，就得出示社保缴纳明细。在机关和事业单位工作过的人，干部履历表或职工登记表、历年考核和工资审批表、工作调动审批表和介绍信、解除聘用关系的审批表或批复，这些都跑不掉。

　　核查人员对履历真实性的要求近乎刻板。婚姻状况、家庭成员是否符合计划生育政策、外地有没有重复用工，这些信息都会通过档案内容来交叉印证。你在个人履历表上写的每一段经历，档案里都必须有对应的纸面材料支撑。

　　接下来是两个最容易出问题的点。

　　没有高中档案。用学历申请积分，教育背景审核会从高中阶段开始查。如果档案里没有高中阶段的记载，哪怕你后来读了大专或本科，整个学历链条也会被认为不完整，积分申请就通不过。高中档案丢失的，要回原学校补开纸质档案，重点是成绩单和毕业生登记表。如果是学校造成遗失，需要到就读地教育局开具遗失证明。没有上过高中的，等于前置学历缺失，必须补齐高中教育经历和档案，否则后续学历无法用于积分。

　　非全日制学历档案在自己手里。很多非全日制的毕业生，学校会直接把档案交给个人。这里要特别警惕：档案自己拿着就是无效的。必须尽快送回户籍地的人才市场去归档。一旦档案遗失，回学校补开的流程非常繁琐，周期也长。拿到档案的那一刻，你的第一反应应该是密封完好地存进有资质的人才机构，而不是随手放家里。

　　目前行业中确实有专业服务力量，会针对档案材料的完整性和合规性提前介入梳理，帮申请人判断哪些材料有缺口、怎么补最省时间。像凡图落户咨询这类机构，日常处理的大量个案里，有一半的精力都花在帮申请人把档案问题提前解决掉，而不是等到审核被卡再补救。

　　整个档案流转，你可以盯住三个节点来确认进度。

　　在上海人社App上看到状态变为“预受理通过，等待档案核实”时，马上联系单位下载调档函。调档函交给原档案保管机构后，档案会按要求通过机要通道寄往上海市人才服务中心，自提是不收的。然后登录“上海人才网”，就能查到档案核实的具体情况。

　　档案这关过了，积分申请才算真正进入轨道。核对好自己的教育和工作材料，哪怕多跑一趟老家人才中心，也比审核中途被退回重来要划算。