单位人事去窗口交材料，第一道关经常不是条件不符，而是介绍信不对。别小看这张纸——缺了它，材料连收件台都进不去。各区人才服务中心对介绍信的审查，严格程度不亚于对社保和劳动合同的核查。

　　介绍信必须由用人单位出具，抬头写明对应的区人才服务中心。正文里要清楚写出人事专员姓名和办理事项，也就是“上海市居住证积分申请”，最后加盖单位公章。各区模板措辞有细微差别，但核心要素始终不变：持介绍信办事的人，必须是单位人事专员本人，而且要带着身份证原件和复印件一起到场。

　　宝山区的写法一般是这样：“兹介绍我公司工作人员XXX前往贵单位办理《上海市居住证》积分申请项目的相关事宜，请给予接洽办理为谢。”落款是单位名称加日期。金山、杨浦的模板结构差不多，主要是受理中心名称和日期位置不同。

　　这事没有全市统一的固定表格，灵活性有一点，但不多。

　　首次办积分前，单位要完成网上注册和受理点现场审核。这一步人事专员同样要带上介绍信、身份证，以及营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证和社保登记证的原件及复印件，去工商注册地所在区的人才服务中心办理。两点容易忽略：一是各类中介机构即使有代理资质也不能代办单位注册，必须用人单位自己来；二是跨区申报行不通，只能向注册所在地的区县受理点递交材料。

　　员工换工作单位之后，积分信息变更也得走单位通道。新单位的人事专员凭介绍信和身份证，到新单位注册地的人才服务中心办理。这趟除了常规材料，还得带上前一家单位的退工单原件和复印件，以及新签的劳动合同——要求合同期一年以上，距离截止日期至少还有2个月。材料齐的话，当场就能拿到新的积分通知书。

　　家庭情况变化也会触发信息变更。给配偶或子女增加同住信息，必须在居住证积分有效期内，由单位人事专员凭介绍信和身份证申报。材料这块，同住配偶要身份证、户籍证明和结婚证；同住子女要出生医学证明、户籍证明，满16周岁还在全日制普通高中就读的，还得补就读证明和学籍证明。关键细节是：所有复印件都要加盖单位公章，原件现场核对后退回。

　　积分通知书万一丢了，补办同样走单位通道。持证人带身份证或居住证原件及复印件，单位出具加盖公章的遗失证明，人事专员拿着介绍信和身份证，去最近一次受理点就能办。整个积分申请，从网上注册到学历验证，周期大约25个工作日，碰上高峰期可能还要多算几天。

　　介绍信和申请材料的审查重心其实就三个点：公章、有效期、复印件一致性。劳动合同必须满足一年以上且距截止日不少于2个月，社保缴费记录要显示申办当月处于在缴状态，且前12个月内累计缴费满6个月。

　　这些条件环环相扣，缺一个整条线就断了。

　　准备材料时，最稳妥的做法是对着受理点最新公示清单逐项过，确认每份复印件都盖了单位公章再出门。窗口退回一次，耽误的可不止是时间。