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档案丢了、材料有缺,或者工作经历接不上,积分申请在人才中心这一步就会被直接中止。上海对人事档案完整性的要求,比很多人预想的要严格得多。
档案一旦调过来,经过核查发现不完整、不属于正式人事档案,或者里面的信息前后对不上,人才中心不会另行通知,直接退档。申请流程也就跟着停下了。前面花的时间、准备的其他材料,都等于白费。

搞清楚档案在哪儿,是第一步。全日制高校毕业的人,档案一般还在毕业学校,或者已经转回了户籍地的人才服务中心。非全日制的成人教育毕业生,拿到的是一份密封的学籍档案,自己绝对不能拆。这份材料必须寄到高中档案所在地的人才中心,和原来的档案合并存放。
档案材料的核心,看的是工作经历的连续性。每一段工作结束后的离职证明材料,上面的时间不能有重叠。尤其要注意一点:外地最后一份工作的离职日期,不能早于你在上海第一次办理社保招工的日期。这个细节一旦出错,审核就过不去。
很多人在填工作经历的时候,习惯按自己实际入职、离职的日子写。
但更稳妥的做法是对着社保缴纳记录来核对。因为个别公司存在不缴、晚缴或多缴的情况。材料上反映的工作经历,必须和社保月份一一对应,这才是审核时重点比对的东西。
档案材料的起止点也很清楚:从高中阶段开始,一直延续到当前所在的单位。外地工作期间的证明需求,大部分区只要求提供最后一个单位的离职证明,但如果你走的是居转户,就需要把全部工作经历的证明材料都备齐。
还有一点容易被忽略。拿到职称并完成单位聘用之后,应该尽快把评审表之类的职称评聘材料归档。这些文件一旦散落在自己手里,久了容易丢,临到申请时再补,流程会麻烦很多。
材料齐全、档案完整,这些确认无误之后,再提交积分申请,受理时间才正式开始计算。如果你对自己档案里的具体材料拿不准,或者外地工作经历比较多,中间有过断档、换行,找真正懂档案审核口径的机构当面核对一次,能少走很多弯路。像凡图落户咨询这类长期处理上海积分和落户案例的专业服务方,对材料链条的衔接判断会更有经验。
档案问题没有模糊地带。要么完整合规,一次过;要么被退回,重新再来。核对清楚再动,比什么都重要。
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