档案调动的具体操作，很多申请人其实没搞明白一个基本问题——调档函由上海开具，但档案能不能动、怎么动，关键卡在户籍地那边。

　　上海居住证积分办理过程中，人才中心对档案的处理实际上分两种情况：一种是单纯的核档（阅档），另一种才是需要正式调档的流程。用人单位的人事通知你要调档，这才意味着你的档案必须从外地正式转入上海的人才中心接受审阅。

　　调档的核心约束在于机要通道。

　　调档函拿到手之后，可以由申请人自己快递或者送回老家人才中心，这没问题。但户籍地人才中心在发出档案时，必须通过机要形式直接发送给上海的人才中心。任何个人自行携带或快递档案的行为，上海这边一律不接收。这不是可以通融的细节，是硬性门槛。

　　回到源头，很多人档案到底在哪里、状态是否正常，自己也不清楚。统招全日制毕业生的档案，毕业后一般会转到户籍所在地的人才中心，或者在户籍地的教育局主管部门。刚毕业还没转回去的，可能还滞留在毕业生就业指导中心或就业办。

　　这里有一个容易被忽略的时间窗口：档案不及时转回户籍地人才中心完成人事档案建档，后续调档就会卡在第一关。

　　成人学历的情况更散。档案一般毕业时和毕业证一起直接发给了本人。这意味着需要自己把大专或本科的档案带回户籍所在地人才中心，完成建档手续。如果这一步没做，户籍地那边根本就没有你的人事档案，上海发调档函过去，那边就无从响应。

　　整个积分调档流程走下来，节奏大致是这样的：公司人事在网上为申请人开通账号和密码，申请人登录后填写个人申报信息，单位审核通过之后准备各项材料。人事带着材料去人才中心提交，材料过关了，就进入预受理环节。预受理通过后，人才中心开具调档函，这时候就进入前面说的关键步骤——凭调档函去档案托管单位或地区人才中心申请调出，档案通过机要方式送达上海人才中心。

　　档案到达上海后，人才中心会进行两项审核：学历验证和档案内容审查。这两项过了，才进入区、市两级审批。最终审批通过，申请人带着身份证和居住证去人才中心打印积分单，整个流程才算走完。

　　如果正卡在调档前期准备阶段，凡图落户咨询在处理这类档案衔接问题时，一般会建议申请人先把户籍地档案状态摸清楚，再启动上海的调档申请。顺序反了，经常要多等几个月。

　　档案调动不是快的事，从盖章到机要发送，再到上海接收录入系统，周期本身就有不可压缩的部分。确认档案位置和建档状态，是动手前最值得花时间去做的事。