档案不在上海，如何调档用于积分或落户申请？

　　在上海办理居住证积分或居转户过程中，若个人人事档案未存放于本市，通常需将档案调入上海指定人才服务机构。根据现行政策流程，调档须通过官方机要渠道进行，个人不得自行携带或使用普通快递寄送。

　　调档一般按以下步骤操作：

　　1、由用人单位在提交积分或居转户申请后，向所在区人才服务中心申请开具《调档函》。并非所有区在办理积分时都要求实际调档——部分区域仅进行档案信息核验，不接收实体档案。调档函为两联，均需一并提交至原档案保管单位。

　　2、本人或受托人持身份证原件及复印件，将调档函送达原档案保管机构（如户籍地人才中心）。委托他人代办时，通常只需提供身份证复印件。档案保管单位受理后，会出具《档案转出通知单》作为回执。

　　3、原保管单位将通过机要通信方式将档案寄往上海对应的人才服务机构。该过程通常耗时5至10个工作日。

　　4、上海接收单位收到档案后，会核查材料完整性。如发现缺失内容，将通知申请人补充相应材料。

　　特别提醒：

　　
• 若档案既不在上海也不在户籍所在地，应先将其转回户籍地人才机构，再由上海人才中心开具调档函启动正式调档流程。
　　
• 对于2015年全国取消档案保管费前存在欠费的情况，建议在递交调档函时主动核实并补缴相关费用，以免影响档案转递进度。
　　

　　很多人以为调档只是走个形式，却忽略了档案存放地不符、材料缺失或历史欠费等问题可能导致审核延迟。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分或居转户的调档要求，协助梳理调档路径、识别常见退回风险，确保材料流转合规顺畅。

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