在上海人才引进落户过程中，档案调档与核档是许多申请人容易忽视却至关重要的环节。无论是个人还是用人单位，若对档案管理流程不熟悉，很可能因材料缺失或操作不当影响整体申请进度。

　　根据现行政策，人事档案通常由申请人户籍所在地的区县级人才服务中心或公共就业服务机构保管。如果你此前已办理过居住证积分且档案已调入上海相关区县人才中心，则只需提供该机构的准确名称和地址即可完成信息确认。

　　调档与核档的具体操作，需依据申报单位是否具备人事档案保管资质来区分处理：

　　一、具备人事档案保管资质的单位

　　1、可直接出具《调档函》，将申请人档案调入本单位；

　　2、须严格对照《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板，逐项核查档案内容；

　　3、如实填写该表格，所有勾选“有”的材料需复印并加盖单位公章（党委章），合并后上传至系统指定附件栏；

　　4、在系统填报时，“现档案保管单位”应选择“本单位”，相关信息将自动带出。

　　二、不具备人事档案保管资质的单位

　　1、需提前确认申请人当前档案保管单位全称，并确保其具备跨地区流动人员档案管理权限；

　　2、系统中“现档案保管地”应据实选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管机构名称；

　　3、预受理通过后，及时下载《流动人员人事档案调函》（建议彩色打印），自行联系原档案保管机构办理调档；

　　4、调档函抬头与寄出单位必须一致，且第二联须归入档案随寄。

　　需特别注意：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》所盖公章单位名称，必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。流动人员人事档案仅由县级以上公共就业和人才服务机构或经人社部门授权的单位管理，其他机构无权保管。

　　档案状态可通过以下方式查询：

　　
• 登录“上海人才服务网”，进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，使用身份信息查询；
　　
• 关注“上海人才”微信公众号，依次点击“服务大厅”→“业务查询”→“人事档案信息核实”进行查询。
　　

　　很多人以为只要社保和岗位达标就能顺利走完人才引进流程，却忽略了档案调转这一关键步骤——单位是否有保管资质、调档函是否规范、材料是否完整盖章，这些细节环环相扣，任一疏漏都可能导致材料被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合人才引进要求，协助梳理调档路径、识别常见操作风险，避免因档案问题延误整体申请进度。

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