留学生落户上海进入最后阶段时，流程主要围绕批复领取、档案调动与户口迁移展开。整个过程需单位HR与申请人协同配合，每一步都需材料齐全、操作合规。

　　当系统状态显示“审核通过，请领取批件”后，应由单位HR前往提交材料的人才服务中心领取批复文件。领取时需携带：加盖公章的单位介绍信、HR本人身份证及复印件，营业执照复印件视具体窗口要求而定。领回的批复包通常含四份关键材料：《关于同意留学回国人员XXX办理上海常住户口的批复》、《回国留学人员安置户口登记表》（需本人手写）、《调动人员情况登记表》，以及《调档函》（两联）。若工作单位具备档案保管资质（如部分大型国企或央企），且档案已在上海，则无需调档，《调档函》可作备案用途。

　　接下来，需同步推进两项核心任务：调档与办理准迁。

　　调档环节建议在拿到批复当日启动。档案一般通过机要通道寄送至上海市人才服务中心（梅园路77号9楼），耗时约1–4周，江浙沪地区较快。若本人不在户籍地，可委托亲友代办，需准备：调档函原件（两联）、本人身份证复印件（部分地区需原件）、批复复印件（个别地区要求原件），并提前确认当地人才市场具体要求。档案抵达上海后，可在相关平台查询到档案信息，此时可前往人才中心档案室办理后续手续。

　　准迁办理则需根据实际居住情况选择落户类型。

　　
• 若在上海有直系亲属房产（如父母、配偶名下），可申请家庭户。需房产所有人陪同，携带房产证及派出所要求的材料，现场签署承诺书即可完成户口迁入。
　　
• 若无房产，则落户社区公共户。多数区域要求完成两项基础准备：一是向居住地居委会申报实有人口登记；二是办理房屋租赁备案（即《租赁备案通知书》）。部分派出所接受其中任一项，也有要求两者俱全。合租情况下，只要人均面积符合标准、无群租嫌疑，通常也可办理。租赁备案有效期建议尽量延长，因户口卡有效期为三年，长期备案有助于后续管理。
　　

　　完成上述准备后，前往实际居住地所属派出所申请《准予迁入证明》（简称“准迁证”，有效期40天）。取得后寄回原籍，由亲友代为到当地派出所办理户口注销，并领取《户口迁移证》。该证需带回上海，作为落户最终凭证。

　　最后一步是办理上海户口卡及新身份证。携带《户口迁移证》、批复文件，以及人才中心出具的《户口证明》（部分派出所已不再强制要求），前往落户地派出所即可当场完成户口登记并拍摄身份证照片。落户后发放的是个人户口卡（纸质），户主为社区集体户。未来购房后，凭房产证可快速转为家庭户。

　　身份证可选择自取（约30天）或EMS邮寄（约7天），旧证将被收回。派出所拍照免费，若对照片有更高要求，可前往派出所认可的照相馆拍摄。

　　整个流程环环相扣，材料细节和时间节点直接影响进度。凡图人才咨询可为你免费梳理当前所处阶段的关键动作，评估档案状态、租赁备案合规性及派出所最新要求，帮助识别潜在退回风险，确保每一步操作符合政策规范。

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