在办理留学生落户上海的调档环节，不少同学因调档方式不合规导致档案被拒收或流程受阻。档案作为机要文件，其转递有严格规定，必须按政策要求操作。以下是关键注意事项，帮助你顺利完成档案转移。

　　流动人员人事档案须通过机要交通或由存档单位派专人送取，严禁个人自带或以普通快递形式寄送。

　　若自行携带档案或使用非机要渠道（如普通EMS、顺丰等）寄至上海市人才服务中心，档案将被拒收。这是因为人事档案属于国家规定的机要文件，只能通过组织部门认可的专用通道流转。

　　对于原为学生档案、目前存放于高校毕业生就业管理部门（如学校就业指导中心或户籍地人才服务机构）的情况，可使用EMS高校学生档案专用通道转递。邮寄时需注意：必须使用专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（建议加盖骑缝章），同时明确标注申请类型——如“留学回国人员”落户，以便接收单位准确分类处理。

　　留学生档案常见存放地包括：教育部留学服务中心、户籍所在地人才市场，以及出国前最高学历所在院校。无论档案在哪一类机构保管，转递方式均需遵循上述规范，不可因存放地点不同而简化流程。

　　办理转档前务必与存档单位确认档案内容完整且符合要求。特别提醒：留学回国人员的档案中必须包含国内学历（或学籍）材料的原件，复印件不被接受。缺少关键材料可能导致审核退回，影响整体落户进度。

　　档案是否已成功转入上海，可通过上海市人才服务中心官网查询。登录后进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目，即可查看档案状态。待落户手续完成后，还可通过“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》，用于后续事务办理。

　　很多留学生在调档阶段容易忽略档案性质与转递方式的匹配问题，误以为只要寄到就行。档案是否合规接收，直接关系到落户材料的整体有效性。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案存放状态与转递路径是否符合留学生落户要求，协助识别潜在退回风险，避免因调档失误耽误申请窗口。

　　不确定你的档案该用哪种方式转递？凡图咨询提供免费初步评估，帮你确认档案转递合规路径，梳理材料完整性，支持你高效完成留学生落户全流程准备。