申请上海居住证积分或办理居转户时，档案审核是重要环节。人才服务中心通过调阅个人人事档案，核实婚姻状况、家庭成员信息（如是否存在超生情况）、工作经历（是否在外地存在重复就业）等关键内容的真实性。

　　档案通常存放于以下几类地点：

　　一、户籍地人才服务机构。全日制学历毕业后，若未主动将档案转至工作单位，学校一般会统一转递至学生户籍所在地的人才市场。调档前可优先联系户籍地人才机构查询。

　　二、学历就读院校。若户籍地未查到相关档案，可联系毕业院校，确认档案是否仍由学校保管。

　　三、户口迁移地。部分申请人曾办理户口迁移，档案可能随户籍转移至新落户地，也可能保留在原籍，建议两地同步咨询确认。

　　档案中需包含的材料分为以下几类：

　　学历学位材料方面，国内学历通常由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下，学校可将密封并加盖公章的材料交由本人携带，同时需提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（在有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。仅学位材料归档的，须由学校直接通过机要或EMS寄送，且使用专用封套、加盖骑缝章，并注明“归档材料”。国（境）外学历则需本人携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（加盖红章）、学历学位证书及成绩单复印件（加盖现工作单位公章），以及正规翻译机构出具的中文翻译件原件。

　　职称材料根据获取方式不同有所区别：通过全国或本市考试取得的，需提供《资格考试合格人员登记表》及单位出具的《介绍信》；通过本市评审获得的，需提交《评定申报表》和单位《介绍信》。外省市评定的职称，其评审材料应由原评审机构通过机要渠道转递。

　　党员材料须由党组织通过机要方式转递，或由专人持《介绍信》及有效证件，携带密封并加盖党委或总支骑缝章的材料办理归档。预备党员材料应在转正后归档。

　　工作经历相关材料中，机关事业单位、国有企业形成的任免审批表、聘用合同、解聘或退工证明等，应由原单位通过机要或专人转递。非公有制企业出具的劳动合同、离职或退工证明等，一般由单位派专人持《介绍信》及经办人证件办理归档；特殊情况由个人自带的，需同步提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税记录等能体现工作单位信息的辅助证明。

　　调档流程通常如下：

　　1、申请人向人才服务中心窗口提交学历证书原件；

　　2、窗口工作人员询问档案存放地点及联系方式，并开具一式两份调档函；

　　3、申请人将调档函交至档案保管单位，申请调出；

　　4、档案保管单位确认后，通过机要渠道将档案寄送至受理积分或居转户申请的人才服务中心；

　　5、人才服务中心收到档案后，开展学历真实性审核。

　　非全日制学历人群常面临档案无法正常存档的问题。常见情形包括：未完成高中阶段教育即直接报考成人专科，后续再读本科并取得学位，导致大专及本科学历缺乏前置学历支撑；或早年高中阶段档案因当时管理不规范而遗失，致使后续学历材料无法建档。

　　针对高中档案缺失的情况，可尝试回原就读学校申请补档，并前往户籍地人才市场建立完整档案链。若学校无法补办原始材料，可向所属教育主管部门申请开具高中学历档案遗失证明，凭此证明连同大专、本科阶段的学历材料，向户籍地人才服务机构申请建档。

　　很多人以为只要拿到学历证书就能顺利积分，却忽略了档案完整性对审核结果的影响。学历链条断裂、材料转递方式不符或缺少必要佐证，都可能导致积分申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否满足上海居住证积分的调档与审核要求，协助梳理学历衔接逻辑、识别材料合规风险，判断是否具备120分达标的基础条件。

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