在上海居住证积分申请过程中，档案调阅环节往往耗时较长，提前确认档案存放状态和位置十分关键。如果你的档案目前由个人保管，请务必尽快将其移交至正规档案管理机构——根据国家规定，人事档案不得由个人持有，接收单位也不接受个人直接递交的档案。

　　正确的做法是：联系户籍所在地的人才服务中心或具备档案保管资质的机构，将档案委托其保管。由该机构与上海相关人才服务机构对接，通过机要通道办理档案调转。通常情况下，外省市档案通过机要邮寄至上海需约三周时间。

　　需要特别注意的是，即使档案外观保存完好，若存在以下情况，仍可能影响积分申请：

　　一、档案由个人长期保管，即便未丢失，也可能因“断档”超两年而失效。按规定，人事档案中断管理超过24个月，无论材料是否齐全，均视为无效档案；

　　二、私自拆封档案。个人档案内材料具有法律效力，一旦被本人拆封，即被视为“死档”，无法用于积分等政务事项；

　　三、虽未拆封但未在具备资质的机构托管，导致无法启动正规调档流程。

　　如需办理档案托管，一般需准备以下材料：

　　1、本人身份证原件；若委托他人代办，还需提供委托书、委托人身份证复印件及受托人身份证原件；

　　2、档案实体（须密封完好，封条无破损）。

　　办理时，多数地区要求现场提交，流程通常为：收件→受理→审核→接收。工作人员会全程指导操作，无需过度担忧流程复杂。但务必确保档案处于合规托管状态，避免因档案问题延误积分申请进度。

　　很多人以为只要材料齐全就能顺利调档，却忽略了档案保管主体和流转方式的合规性要求。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足上海积分落户的调档条件，协助梳理托管路径、识别“死档”或“断档”风险，并指导如何高效完成档案归集与调转准备。

　　不确定你的档案是否符合调档要求？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你确认档案保管状态、调转可行性及所需材料清单，确保积分申请不因档案问题受阻。