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档案办理步骤

文章出处:未知编辑:管理员人气:发表时间:2016-12-27

   

1、在线申请

3、凭“调档通知单"调档

4、档案转至留学人员档案室

1、存档的好处

现场办理档案保管费续费手续

(1) “存档卡”原件或“委托管理人事档案合同书”原件;

(2) 存档凭证遗失者,须凭存档人员本人身份证原件或复印件来我处补办后再续费;

(3) 档案保管费续费手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。

PS:关于存档续费手续的说明:

1、因档案保管费自2013年1月1日起由原20元/月调整为10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交纳的部分档案保管费会按月自动延期处理。

办理档案转出手续时,可凭据交费凭证(完整发票原件或收款单原件)按月结算档案保管费,同时办理退费手续。

例 如:张某某于2011年1月1日在我处办理存档手续,交纳档案保管费720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,调整费用之后,其2013 年1月1日至2014年1月1日部分的档案保管费每月相当于多交纳10元共计多交纳12个月,即可自动延续至2015年1月1日,不需再申请办理续费手 续。

2、根据有关文件规定,从2015年1月1日起,取消档案保管费,续费日期已经超过2014年12月31日或按上述事例已经自动延长至2014年12月31日之后的存档人员,不再办理续费手续。

交费、续费日期在2014年12月31日之前的留学存档人员,办理续费时请按月交纳,最多可申请续费至2014年12月31日。

例 如:张某某于2010年10月1日在我处办理存档手续,交纳档案保管费720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例档案保管 费可自动延期至2014年7月1日,如张某某需要办理续费手续,则只需交纳2014年7月1日至2014年12月31日共计60元,存期可延续至2014 年12月31日。

综 上所述,留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可按照国家相关政 策规定办理学成回国后的就业及落户手续。否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地 办理招工、就业手续。

(二)把档案存在学校本地的人才交流市场,它最大的好处是可以计算工龄的,那工龄的好处是什么呢?

1、计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处。

例如:《劳动法》第四十五条规定:“劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年休假。具体办法由国务院规定。”“企业职工连续工龄 5年者,从第六年起,可享受年休假,其中工龄5-15年,休假7天;工龄15-25年,休假10天;工龄满25年以上,休假14天。”

累计工作年限未满10年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为3个月;在本单位工作年限满5年的,医疗期为6个月。

累计工作年限满10年未满20年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为6个月;在本单位工作年限满5年未满10年的,医疗期为9个月;在本单位工作年限满10年未满15年的,医疗期为12个月;在本单位工作年限满15年未满20年的,医疗期为18个月。

累计工作年限满20年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为12个月;在本单位工作年限满5年未满10的,医疗期为18个月;在本单位工作年限满10年未满15年的,医疗期为24个月;在本单位工位年限满15年的,不限定医疗期。

2、针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。

3、办理流程:在你毕业的时候,你的学校会给你发一个报到证即把档案迁往人才市场的证明,你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。流程非常简单。

4、党关系和户口都可以存放在人才市场的。

(三)档案打回原籍。

不建议把档案打回原籍或者个人携带,对你自身一点帮助都没有。而且很容易丢失,如果丢失,对你入职,就业都会有很大的阻力。这个完全是一种最LOW的方式去解决档案问题。

第二、档案、户口、党关系是可以分开存放的。如档案在中留服,户口和党关系在人才市场。(一定注意:非北京户口或者户口在北京的学校的学生,其他人户口都不能放在中留服)