博士后入职报到流程
一、入职报到前准备
博士后按以下列表准备材料,办理相关手续。入职报到手续须由博士后本人办理,不可由他人代办。
1.需准备提交的纸质材料:
1)《进站备案证明》两份(中国博士后办公系统中生成打印);
2)一寸近期免冠登记照一张(反面标注姓名、实际工作院系);
3)本人武汉市内开户的中国银行卡及身份证复印件一份(后续交财务处);
4)国内应届博士毕业生提供《报到证》;留学回国且有国外工作经历者提供国外工作经历证明,国内初次就业者还需提供《留学人员回国工作就业报到证》;其他设站单位的出站人员提供行政介绍信、工资关系介绍信;
5)组织关系在湖北省外党员提供:《党组织关系介绍信》一份(后续交招收单位)。
2.需查验的原件:
1)博士毕业证书、学位证书;
2)居民身份证;
3)结婚证(已婚者提供);
4)子女出生证(有子女者提供)。
3.国内应届博士毕业生需办理报到证,相关流程如下:
湖北省博管办网上审批通过后,在中国博士后网上办公系统上生成打印《进站备案证明》一份,到学校博管办完成盖章后,前往博士毕业单位的研究生就业中心或学生就业指导部门,开具《报到证》。
华中科技大学就业指导与服务中心地址:大学生活动中心研究生工作办公室201,电话:027-
4.本校应届博士毕业生且档案确认在学校的人员,需办理校内档案转移手续,相关流程如下:
湖北省博管办网上审批通过后,凭以下材料,到学校博管办领取《校内档案转移函》一份,到学校档案馆人事档案室,办理校内档案转移手续。办理完成后,将人事档案室已盖章的《校内档案转移函》回执联交回博管办。
ü博士毕业证书、学位证书原件;
ü《报到证》红联、白联;
ü《进站备案证明》一份;
ü身份证原件。
学校博管办地址:南三楼423室,电话:027-
学校档案馆人事档案室地址:档案馆新大楼203/302室,电话:027-
5.档案不在学校人员需确认档案是否到达:
前期提交进站材料时已开调档函,请及时跟踪档案转寄情况,确认档案是否已到达学校。
学校博管办地址:南三楼423室,电话:027-
二、学校博管办领取聘用合同
博管办确认进站人员人事档案已达到学校并审核完成后,将电话或邮件通知进站人员和招收单位,携带需准备提交的纸质材料及需查验的原件到学校博管办领取《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》四份,填写完整相关信息,合作导师、招收单位完成签字、盖章。
三、学校博管办报到
博士后携相关材料前往学校博管办报到。完成《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》签订,并领取以下报到材料,前往各部门或单位办理报到手续。各项办理完成后将入职通知书交还博管办。
1.校内人事编号;
2.《博士后录用通知书》一份;
3.《博士后报到通知书》一份;
4.《博士后入职通知书》一份;
5.《单位在职证明》一份(办理户口迁移人员领取);
6.《华中科技大学博士后服务手册》一本。
四、相关部门或单位办理手续
招收单位
1.携下列材料,前往招收单位办理报到手续:
1)《博士后报到通知书》;
2)《博士后入职通知书》;
3)《华中科技大学博士后研究人员聘用合同》(院系留存1份,合作导师留存1份)。
2.中共党员办理党组织关系接转移:
1)省内党员:需事先确认招收单位党委在全国党员管理信息系统中的名称(如“中共华中科技大学**学院党委”)后,联系原党组织所在单位在全国党员管理信息系统中进行转接,后由招收单位的组织干事老师在系统中进行接收确认;
2)省外党员:提供组织关系介绍信,介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”,接收单位为招收单位。
3.招收单位开具薪酬起薪单,签字盖章后由学院交至学校博管办。
财务处
1.办理事项:
1)起薪办理:办理工资卡注册、登记;
2)公积金办理:若原已在武汉市内/市外开设公积金账户,需前往学校财务处开具《公积金接收函》,办理公积金转移手续。
2.所需材料及要求:
1)本人身份证原件;
2)本人武汉市内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件一份
3.办理地点及联系方式:
主校区学校财务处薪酬科(202室),027-;
每月24日下午17:30之前完成以上起薪手续,次月可顺利起薪。发放薪酬的起始月份为报到月份。
网络与信息化办公室
1.办理事项:校园卡办理
2.办理流程:
1)学校博管办通知办卡后,使用校内人事编号登录校园卡服务平台点击“校园卡申领”填写完相关信息,在页面上点击“保存”后再点击“打印”,生成纸质版《校园卡申领表》;
2)招收单位人事干事审核,并在《校园卡申领表》上盖章;
3)学校博管办审核盖章;
4)前往校园卡服务中心领卡。
3.所需材料:《校园卡申领表》。
4.办理地点及联系方式:
主校区师生服务中心17号窗口,027--8016/8017;
东校区校园卡服务中心,027-;
同济校区校园卡服务中心,027-。
网上办理上网账号及邮箱
1.办理事项:
1)上网账号:办理校园卡后,使用校内IP登录点击“密码找回”来设置新密码,用户名为校内人事编号。
2)邮箱:办理校园卡后1-3天内自动生成(校内人事编号@hust.edu.cn),可由智慧华中大首页登录,初始密码为身份证号后6位。
若网上办理遇到问题,可电话咨询或前往以下地点人工办理:
主校区师生服务中心24号窗口,027--8024;
同济校区师生服务中心4号窗口,027-,027-。
保卫处
1.办理事项:户口迁入手续。
2.所需材料及要求:
具体见学校博士后官网-下载专区-新进博士后入户材料。
3.办理地点及联系方式:
主校区师生服务中心26号窗口,027-;
同济校区师生服务中心7号窗口,027-。
校医院
1.办理事项:确认公费医疗信息。
2.所需材料及要求:《博士后入职通知书》。
3.办理地点及联系方式:
主校区医院门诊三楼公费医疗办公室,027--8005;
同济校区医院一楼门诊大厅2号房公费医疗办公室,027-。
附属幼儿园或小学
1.办理事项:确认子女入园/入学信息。
2.所需材料及要求:《博士后入职通知书》。
3.办理地点及联系方式:
主校区附属幼儿园:027-,附属小学:027-;
同济校区附属幼儿园:027-,附属小学:027-。
校工会
1.办理事项:校工会入会手续。
2.所需材料及要求:《博士后入职通知书》;《工会会员申请登记表》(院系先完成签字盖章)。
3.办理地点及联系方式:
主校区校工会一楼102室,027-。
五、学校博管办完成报到手续
以上各个单位手续办理完成后,携《华中科技大学博士后入职通知书》到博管办完成入职报到手续。