毕业季

致毕业生的一封信

【干货咨询·只等你来】

一、搬家时把档案弄掉了，

影响国企录取。

【案例】“我一开始在丽景天成，后来搬到金辉天鹅湾。”大学毕业不到3年，林临因各种原因已经搬家多次，“搬来搬去，把档案弄掉了。”

最初，为了节约开支，结伴找工作，林临和几个同学一起租房子。

后来，同学们陆续开始谈恋爱，一起租住很多不方便。因此，他一度搬出去，另寻住处。

再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个箱子，后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔一些不常用的东西，档案正好夹在其中。

现在，林临有机会到一家国家工作。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办理手续，这可怎么办？”

对策：寻找原始档案重新建档或者重新补办档案。

针对档案遗失造成的死档、无档问题，办妥妥张老师提醒：首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。

因为人事档案最为注重的就是它的原始性。

比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。

经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校招生就业指导中心进行查询补办有关档案。

需要按照档案管理规定，补办档案材料，如:毕业生登记表、成绩单、入党入党材料（党表、入党申请书、转正申请书等相关材料）。这些材料全部都要盖相关部门的盖章，如果材料为复印件需要盖章与原件一致后加盖新章。

档案补办好后，应该由学校相关部门盖章并密封，加盖骑缝章后再将档案存到人才市场或者工作单位（工作单位具备档案管理权限）。

档案补办后，还需要存到具备档案保管权限的单位进行激活才有效。

学生补办档案在高校毕业生就业指导中心进行补办，去补办时，最好与老师联系好，避免跑空。

高中档案可以到高中学校或者学校所在的教育局进行补办，最好选择到高中学校教务处进行补办。在补办过程中，如有复印件，一定要加盖与原件一致并盖章公章才有效哦！

二、档案存到人才市场后，

从未管理档案，导致职称无法办理。

【案例】王晓东，2006年毕业后，在一家建筑公司工作，期间多次在这样的工作单位跳槽，先后通过考试取得了初级、中级职称。

2013年王晓东想申请副高级职称，但是现在考评职称需要档案所在单位审核盖章，由于他毕业后一直没有更新过档案材料，档案虽然存到人才市场，但是还是学生档案，评定职称是需要做工龄认定，学生档案室无法评审职称了。

人才市场工作人员告诉他，需要补齐之前的工作材料，连续计算之前的工龄，才能申请职称。

王晓东工作后，由于建筑行业的流动性，2006年到2013年间，换了无数公司工作，这个时候很多公司已经注销，根本无法补齐之前的相关材料，只能干瞪眼。

无法办理高级职称，也就无法进行省管专家库。相对来说损失可是无法估量了。

惨痛的事实和教训无时无刻不在我们身边发生，但是事情没有发生在自己身上时，往往被我们忽略了，等发生后悔之晚矣！

对策：高校毕业生毕业生，档案不管是转到哪里，都应该按时根据相关政策完善档案材料。

办妥妥张老师提醒大家：学生毕业后并不是档案转到人才中心后，并不是不需要管理，由于现在大多数毕业生都就业民企、私企，公司根本不会帮你完善档案材料，因为到人才中心交材料需要本人或者本人授权，加上公司人力资源也不懂档案相关知识，根本无法完善职工人事档案。毕业生应该自己引起重视，按时将工作相关材料交到人才中心，进行档案完善，将工龄连续计算。