类序

　　

细化分类

　　

归档材料内容

　　

不归档材料

　　

材料排序

　　

一、履历材料

　　

履历

　　

1.干部履历表(书)，简历表，干部、职工、教师、军人、学生等各类人员登记表

　　

2.属于简历表性质的各种登记表

　　

3.更改姓名的材料

　　

1.人事、保卫部门用的卡片

　　

2.内容重复的简历表或个人填写不全无使用价值的表格

　　

按时间先后

　　

二、自传材料

　　

自传

　　

1.干部本人历次所写的自传

　　

2.有关自传内容的其他材料

　　

按时间先后

　　

三、鉴定考察考核材料

　　

鉴定

　　

1.本人历次所写属于鉴定性质的材料

　　

2.干部、职工、学生、毕业生、学员、党员、团员、军人等

　　

各类人员工作、学习、劳动、下乡鉴定表

　　

3.组织正式出具的鉴定性的干部表现材料

　　

1.从本人档案中摘录的优点及缺点方面的材料

　　

2.干部鉴定会上的发言记录，个别谈话记录，个人写的一般表现情况材料

　　

3.自行搞的月考绩、季度考绩

　　

4.鉴定材料过多、时间间隔较近、内容雷同

　　

按时间先后

　　

考察考核

　　

4.作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料、考核登记表、干部考核和民主评议综合材料

　　

5.已提拔使用的后备干部登记表，优秀中青年干部登记表

　　

6.年度工作考核表、经济管理干部年度成绩表

　　

7.高等学校政治思想品德考察表

　　

8.“文革”和XXXX期间考核材料

　　

9.离任审计材料

　　

四、学历及专业技术职务材料

　　

学历学绩

　　

1.报考中、高等院校学生登记表，报考中、高等院校学生申请报名书，保(选)送学员登记表

　　

2.高校学生登记表、高校学生学习成绩表、毕业生登记表、学位审批表、国外学历学位认证书

　　

3.吉大、师大60年代填写的学生登记表

　　

4.由组织上形成的学历学位认定表，学习(培训)结业成绩单(表)

　　

经国家承认的学历证明材料，毕业论文评审表

　　

5.中、高等院校考生政治审查表，选拔留学生审查登记表，

　　

6.干部培训情况考察登记表

　　

7.3个月以上的理论、专业、技能等培训材料

　　

1.各种测验卷、考试卷

　　

2.入学通知书、毕业证书

　　

3、专业技术职务评聘管理卡

　　

按时间先后

　　

专业技术

　　

职称

　　

8.

　　

专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(职称)审批表，专业技术职务(职称)复查验收审批表

　　

9.干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录

　　

10.由组织上调查形成的纯属技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员登记表、审查表

　　

11.干部本人所写的技术自传

　　

五、政治历史情况审查材料

　　

批复结论

　　

1.审查干部历史情况的调查报告，审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况材料

　　

2.甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关依据材料

　　

3.入党、入团、参军、出国等政审材料

　　

4.更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复、本人申请等所依据的证明材料

　　

5.有组织意见的政审表、调查表，机要岗位人员审查登记表

　　

6.大、中专毕业生政治审查表

　　

1.组织上填写、没有正式结论，内容纯属摘自干部本人档案的各种表格

　　

2.未经查证核实的有关干部政治历史问题的检举揭发材料

　　

按内容主次

　　

调查证明

　　

检举交待

　　

其它

　　

7.入伍时间批注或证明，下乡知识青年工龄审批表

　　

六、党团材料

　　

党团

　　

1.入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料

　　

2.入党志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表、党员重新登记表，不予登记的决定、组织审批意见及依据材料

　　

3.

　　

民主评议党员登记表(85、90年)，认定为不合格党员被劝退或除名的主要依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见

　　

1.未转正的入党志愿书、积极分子登记表，谈话记录，党小组支部大会记录等

　　

2.预备党员考察表、预备党员批准通知书、思想汇报等

　　

按内容主次

　　

民主党派

　　

4.加入民主党派的有关材料

　　

七、奖励材料

　　

奖励

　　

1.正式命名授予各种荣誉称号的审批表，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、特级教师等

　　

2.先进工作者、优秀党员审批表，奖励呈报表

　　

3.立功受勋，通报嘉奖材料，创造发明奖励材料，各种业务技术奖励材料

　　

4.从事各系统专业三十年人员登记表，审批表，获人民奖学金审批表

　　

1.奖状、荣誉证书

　　

2.未经正式评定或批准的材料

　　

按时间先后

　　

事迹

　　

5.组织授予各种荣誉、奖励等的事迹材料

　　

八、处分材料

　　

决定结论

　　

1.干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定，查证核实报告、上级批复、本人意见和检查交待材料

　　

2.通报批评材料、法院刑事判决书、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见

　　

1.举报干部工作、思想、经济、生活作风违纪问题，经查属一般问题的材料

　　

按内容主次

　　

检举检查

　　

其它

　　

九、任免、工资、离退出国审批等材料

　　

录聘用

　　

1.录、聘用审批表，聘用合同书，续聘审批表，解聘辞退材料

　　

2.“以工代干”转正审批表，民办教师转正审批表

　　

1.任免通知

　　

2.干部调动审批呈报表

　　

按时间先后

　　

任免

　　

3.干部任免呈报(审批)表，选拔干部审批呈报表(有任免内容)，确定(非领导)职务审批表

　　

4.军人干部登记表

　　

5.主委候选人登记表

　　

工资、待遇

　　

6.转正定级审批表，正常晋升、调整工资标准审批表，职务(级别)工资审批表、滚动工资审批表

　　

7.干部升级报告表

　　

8.奖励呈报审批表（带有先进事迹内容并晋升一级工资）

　　

9.享受待遇审批表

　　

出国审批

　　

10.因公(私)出国(境)人员审批表

　　

退离休

　　

11.离、退休审批表

　　

代表登记表

　　

12.党代会、人代会、妇代会、团代会等代表登记表

　　

13.(政协)非党领导干部、委员登记表

　　

14.青联委员登记表、社科联委员登记表

　　

15.市地以上协会会员、理事登记表

　　

其它

　　

16.临时(固定)工调配证

　　

17.大、中专毕业生分配通知书或报到证

　　

18.招工、入伍审批表，应征公民兵役登记表，复员军人登记表，军转干部审批表，军衔(警衔)审批表，法官(检察官)等级表

　　

19.公务员过渡考核(参照管理人员)登记表、公务员级别(职级)确定表

　　

20.停薪留职申请及批复材料

　　

十、其他可供组织上参考的材料