【干货】留学生申请上海户口材料准备及提交

9月9日刚提交留学回国人员落户申请,上午还没有开门就已经和公司人事去人才服务中心取号,初审下来发现有几处材料需要修改或更新,于是马上返回公司改完材料之后下午又返回人才中心。二审运气还不错遇到了上午初审的老师,顺利

【干货】留学生申请上海户口材料准备及提交

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9月9日刚提交留学回国人员落户申请,上午还没有开门就已经和公司人事去人才服务中心取号,初审下来发现有几处材料需要修改或更新,于是马上返回公司改完材料之后下午又返回人才中心。二审运气还不错遇到了上午初审的老师,顺利通过材料审核。目前就等待批复啦。

  

准备材料的过程中、以及审核当天,都感觉比较艰辛,所以我想把自己的经验整理出来,希望可以给需要办理上海户口的同学一些参考。

  

这里还要提一句特别重要的话。昨天刚去提交材料的时候,负责审核的老师对我说,“材料一次性通过审核的概率和中彩票差不多。基本上都会要再来1-2次。”所以,放轻松,不要太期待一次就能成功(虽然我们还是要本着尽全力的态度,哈)。不过本攻略应该会为成功的概率增加几十趴吧(笑)。

  

还有就是通过材料的审核只是万里长征第一步,2-3个月后会接到批复,之后还有很多具体的户口以及档案的迁出迁入的事宜,要回原户籍所在地办理,总之整个过程可能要半年吧。

  

本文分为三大内容:【政策、申报条件、我的个人经历】、【申请材料准备】、以及【提交材料过程】。图文并茂,我遇到的所有问题和细节都会描述,而且会给出具体的一些步骤。总之超级详细!!耐心一点看下去会有很大收获的。

  

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【政策、申报条件、个人经历】

  

目前在上海工作的留学生们应该都对上海的留学回国人员落户政策相对熟悉,具体请参见2015年12月30日上海市人力资源与社会保障局颁布的《留学回国人员申办上海常住户口实施细则》。《细则》中详细注明了申请落户上海的条件(包括留学生个人和所在公司资质)、申请材料、办理流程、国外院校参考名单等信息。除此之外,还可以参考上海市人才服务中心网站,内容更加具体一些。

  

以下是本人的经历和情况(应该算比较典型吧...):

  

1.本科:国内非211大学

  

2.研究生:英国XX大学(属于政策附件2中所列的世界前500所学校)

  

3.留学前没有工作经历

  

4.留学回国后先是在一家NGO工作(用工性质属于劳务派遣,人事关系挂靠第三方,没有为员工申办上海户口的资质),然后今年1月去了一家英国企业(咨询了HR,公司符合政策要求,有资质为员工申办上海户口)

  

5.在第二家公司缴满了6个月个税和社保,此处必须要在【同一家公司】缴满6个月,而且社保基数不应低于上一年度本市职工社会平均工资,具体问HR吧(通常本月社保在下月中旬缴纳,由于我是1月下旬才入职,所以从2月开始缴纳,到8月中旬缴满6个月。关于如何查看自己的社保缴纳状况我在后面会具体写到)

  

6.现有户口是非农业户口,如果是农业户口的同学需要先办农转非

  

如果是和我差不多情况的盆友,满足以上几个条件基本上就可以申请上海户口了,但是具体还是要参照官方政策。

  

我在去年刚回国的时候就已经了解到上海有相关的留学生落户政策,之前也做了一些准备,今年8月中旬之后刚好符合申请条件。目前来看,留学回国人员落户是申办上海户口所有类型中条件最为宽松的了,不需要积分,也不需要像居转户那样满7年才可以有资质办理。如果你想以后在上海买房、买车、结婚、生娃,包括护照换新什么的,尽早办理上海户口,生活会比较方便。

  

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【申请材料准备】

  

虽然前文提到了两个可以参考的链接,但其实材料清单还是不够全面,我有朋友就是去了三次才提交成功的,都是因为材料有缺漏。递交的时候,审核老师会拿一张清单进行对照(网上没有),如果有缺漏或不符合要求,就要打回重提。所以说问题的关键在于这张清单——也是本攻略的秘籍。以下我会对清单上的材料一一说明。

  

武功秘籍嘻嘻哒:

  

对于和我情况类似的读者,可以直接剔除【创业材料】、【申请人须提交材料】中的<婚姻状况证明和子女出生证明>,以及最后一块【家属随迁申请材料】。这些都不需要考虑。

  

具体来看:首先是所有材料都要原件+1份复印件,全部材料【单页】复印

  

【用人单位须递交材料】

  

由于每家公司的HR对政策的熟悉程度不同,可能会有不同的操作流程,这里我只说我个人而言准备了哪些材料:

  

1.《用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示函并加盖公章》

  

2.《留学回国人员申办上海常住户口申请表》和一张证件照(1寸2寸都可)

  

3.劳动合同

  

其他材料由公司HR或行政提供

  

>>>请示函

  

请示函模板可以百度,也可以参照我已经办过落户的中国好同事提供的模板,长这样:

  

所有的时间都要与本科学位证书、硕士学位证书以及和公司的劳动合同上一致。“于20xx年x月自费出国留学”,月份最好写的是护照上的出境时间而非开学时间。“获X学本科学士学位/X学硕士学位”处,严格按照学历学位证书以及国外学历认证书上填写。

  

户口落社区公共户(针对租房的同学),档案由上海市人才服务中心管理。

  

>>>申请表

  

申请表为网上填写,公司有统一的账户。填完点上报之后就可以打印了,一共8页左右。一旦上报就不能修改,需要到人才服务中心退回申请之后才能修改,所以需谨慎。要注意的部分我接下来会说。

  

封面长这样:

  

第2页长这样:承诺及授权(不需要在网上写,上报完打印出来以后自动会有这页,签字、公章)

  

第3页:个人的基本情况。其中<出生地>和<籍贯>具体到省市区;<用人单位联系人>一定要是当天会和你去递交材料的人事,如果有变更需要提前变更(和公司人事确认、由他们进行人事联系人变更的操作);确认自己现档案在何处进行保管,<在沪档案接收单位>填上海市人才服务中心。

  

第4页:教育经历,从高中写起,高中经历那一栏的<专业>填“无”,<学历>填“高中”,<学位>填“无”。

  

第5页:工作经历。如果是劳务派遣或人才派遣,需要在公司后面括号内写明:属劳务/人才派遣,人事关系属于xxx公司(第三方公司名称,也就是社保/个税缴纳清单上的公司名)

  

第6页:缴费基数(工资)和申报类别(根据政策和自己的情况进行填写)

  

7-8页是配偶、子女、家庭成员和社会关系,没有什么问题。

  

接下来是【申请人须递交材料】

  

1.国外学历学位认证书:没有认证的要马上去认证...然后我觉得我也救不了你...我去年11月认证的,当时好像也花了至少两个月吧..

  

2.国(境)外毕业证书、成绩单(不需要翻译),也不需要《留学回国人员证明》

  

3.国内本科的学历学位证书

  

4.护照、签证及所有出入境记录(我当时还提供了港澳通行证,结果老师说,你如果不是在港澳台留学就不需要。但我个人认为,还是提供一份比较保险。)

  

此处需多说几句。

  

出入境记录:我看到有人专门打印了一张出入境记录,然而我也不知道他们是哪里打印来的,可能是出入境管理局。但就我的经历来看,护照里所有的记录足矣。

  

新旧护照都要复印,护照中所有有字的页,都要复印,包括个人信息页、备注页、换新护照页、签证页、出入境敲章页、以及尾页签字页。

  

复印的时候,不要为了节约用纸,就在一张A4上复印好几页出入境记录。一张A4纸只能复印护照上的两小页,且单面复印。我当时就是不知道怎么想的吧,一张A4纸上面复印了4小页。然后老师说,你为啥这么复印?我说,节约用纸...老师很无语地说,“你现在需要重新复印,更浪费纸张了。”为什么总是那么一针见血。但我还是觉得他们这样不环保...

  

5.户口本,复印户别户主页以及自己名字那一页;身份证,正反面复印

  

6.在本市正常缴纳社会保险和个人所得税的证明,这个要说说。

  

【社保证明】有两个要求:一是要包括所有缴纳记录(所有工作过的公司),二是要提供明细清单(须显示缴纳基数)。不知道去哪里开证明吗?别担心,戳这里:上海社保服务平台,可以直接在网上查看和打印,不需要去社保中心盖章。但是如果你是第一次登录,需要去附近的街道办事处或社保中心的机器上设置6位数字查询密码,没有特别规定哪个单位,就近的就好。而且在提交落户材料的时候,需要提供6位数查询密码。

  

开了户、拿了查询密码以后,登录平台,点击<城保个人缴费>(下方的<城保缴费情况>只会显示缴费状态,没有缴费明细,不需要),出现明细清单,如图:

  

拉到最底端,点<打印>,如图:

  

社保搞定。

  

再说【个税证明】。这个也不需要去税务局打印,戳这里就好。

  

先注册,我选择的是用支付宝实名认证注册,如图:

  

走完4个步骤以后,登录>查询纳税清单>下载>打印PDF,步骤如图:

  

>纳税清单查询和申请:

  

>下载申请

  

>制作清单中-制作成功-下载

  

>打开PDF,密码是身份证后四位(字母需大写),下面有左边二维码右边可以验证,不需要盖章,长这样:

  

打印出来。个税也搞定啦。

  

说回预审清单。

  

7.出国前如果是在职人员,提供离职证明;在国外有工作经历,提供合同、税单或工作证明(要翻译);回国后有其他工作经历的,提供工作证明(劳动合同或者离职证明)。

  

8.在沪档案接收单位出具的同意接收证明(如档案已在沪,......):针对这一点,我在提交材料之前打电话人才中心咨询过,由于档案会由人才中心保管,所以不需要提供任何证明。

  

9.在乎落户地址证明:如果目前你是租房住,那么户口会落在社区公共户,这个阶段也不需要提供任何证明。等到落户批复下来以后,才会需要去社区所在派出所办理相关手续。

  

以上就是所有所需的材料,我相信只要你的材料齐全、信息准确,问题都不大。当然可能会有一些老师“过于”严谨,会提一些比较苛刻的毛病,比如不能写分号要写逗号之类的这种,看运气了...

  

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【提交材料的过程】

  

地点:上海市人才大厦4楼人才服务中心,梅园路77号,地铁1、12、13号线汉中路2号出口马路对面就是。

  

时间:周一~周五,9:00-11:30,13:00-17:00。建议8点半之前就可以到4楼去取号了,早一点去早一点轮上。我8:50取的号,已经是第26个了,从9点等到快10点半才轮到我。

  

人员:公司HR一定要到场,很多信息需要HR填写,每次提交他们都需要在场,所以对HR美眉好点,请人家喝个奶茶啥的。虽然说申请人本人不是必须,但是第一次我觉得自己去会比较好,因为老师会问很多个人问题,比如你是哪一年出国的,哪一年回来的,去的哪个国家,档案现在在哪里保管之类的,确保材料是你本人的。

  

整个审核的过程大概要15-20分钟,依据你材料的周到、准确性有所不同。审核的老师十分有经验,检查得也很仔细,当时心里还挺紧张的,感觉像是考试。老师会一件一件地让你提供材料,收复印件、看原件、问问题,反正就是ta让你拿啥你就拿啥,问你啥你就答啥,一旦ta在你的东西上圈圈点点写写,你就可以做好再来一次的准备了...缺什么、要改什么、需要补充什么,老师会告诉你。有的老师可能只会口头说。但当时审核我的老师,就给了我一张初审单,在上面写评语,把不需要改动的材料夹在一起,让我补充好再一起拿过来。

  

然后我和HR美眉合计了一下,发现其实材料都很齐全,只是需要做一些更改,所以就马上冲回公司改完下午2点又回来取号排队重新递交,创造了一天之内搞定的记录...

  

有段时间我还想找中介帮我准备材料,结果由于电话一直打不通,就自己来做了。其实整个过程下来,最大的感受就是“烦”。但好在人中介没有接我电话,所以省了八百一千的。最后发现,如果耐心一点根据清单个个击破、有问题打咨询或相关单位、多问问有经验的朋友,不怕麻烦跑一趟,自己都能搞定。

  

感谢我亲妈还有河马君的夺命连环催,推着我克服我的拖延症;感谢上海只涨不跌呈J型曲线上升的房价,逼着我早点办落户;也要感谢被我骚扰的朋友、公司的HR美眉、税务热线、社保热线、上海人才服务左边咨询热线右边,以及审核我材料的有趣的高个子老师(问我你们公司汽车卖得怎么样,我说我们不卖汽车,lol)。没有他们就没有今天的我。:)

  

最后希望本文是一篇真正的干货能够帮助到你,如果有什么问题尽管找我,要求不多,来杯一点点八。lol

  

祝愿大家都能一次通过,祝愿最终都可以顺利拿到户口买房买车结婚生娃~~~完结,撒花~~!

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