公司如何给员工办理深圳居住证
文/NANA
通过几天折腾，终于办好了深圳居住证，吐槽下：很繁琐劳累，请做好心理准备。在这里说明下，下面的操作是以公司名义办理的深圳十年期居住证，新公司必须先去公司注册地所辖地的劳动保障事务所办理“就业登记”，然后才能办理深圳居住证。
工具/原料：
公司的组织机构代码证（原件和复印件）
营业执照（原件和复印件）
代办人身份证（原件和复印件）
公司公章
流动人口婚育证明
广东省流动人口避孕节育情况报告单
员工身份证（原件和复印件）
方法/步骤：
1：
凭营业执照、组织机构代码证书、代办人身份证及复印件（复印件请事先盖好公章)，到公司注册所辖地的劳动保障事务所业务窗口受理点进行网上立户，领取系统用户名和密码。（PS:比如公司注册地址是福田街道管理，就必须去福田街道劳动保障事务所一楼办理。）
2：
按照劳动保障事务所工作人员给的“单位立户回执单”，进行立户（必须在2天之内登录立户修改初始密码，否则过后无效还得重新去要密码），立户如下操作：登录回执单上的网上申报网址：进行“就业登记”信息录入：“1：单位基本信息；2：工种设置；3：个人信息申报；4：新办申报。”（PS:必须给员工先办理社保，否则就业登记不了，居住证也办理不了）
3：
网上申报成功后，在之前登陆的网上申报系统里，接着打印以下资料各两份并盖上公章：《深圳市用人基本信息表》，《劳动合同签收备案表》、《非深户就业登记人员名册》（PS：这些表单就在网上申报系统里的“就业登记管理”下拉的“打印”就有。另外公司里有深户，可以按照事务所工作人员给的办事流程上的方法去操作）
4：
公司里有女员工的，不管未婚已婚，都需要女员工本人带上“流动人口婚育证明”小蓝本及“身份证”，去她所租住地附近的计生服务中心检查B超，然后计生办会在小蓝本上盖章，并拍照给张“广东省流动人口避孕节育情况报告单”。特殊情况的有已怀孕员工的公司，请事先打电话公司所辖地的计生窗口怎么办理。
5：
按照事务所工作人员给的计生办窗口办公电话及地址，去公司所辖地的街道计生窗口某某社区，办理《计划生育管理责任书》。请带上营业执照、组织机构代码证书、员工身份证及复印件（盖公章）、公章、女员工的“流动人口婚育证明”，“广东省流动人口避孕节育情况报告单”。社区工作人员会叫你写六份资料，各自改好公章后，会给你两份资料，分别是“计划生育责任书”，“计划生育情况表”，这个保存好，最后去公安局的时候要用到。
6：
带上营业执照、组织机构代码证书、公章、《深圳市用人基本信息表》，《劳动合同签收备案表》、《非深户就业登记人员名册》，到第一步骤里所去过的公司注册所辖地的劳动保障事务所，提交这三个表单，就完成就业登记啦！
7：
这步到居住证办理啦，打开随身携带的笔记本，要可以上网的哈，或者去找家复印店，也可以回公司填写再打印好，在第二步骤中登录过的回执单上的网上申报网址，在“居住证登录”点击进去后，先分别查询要办理的员工姓名，并分别填写并点击“申报和打印按钮”，分别打印员工的《深圳市居住证人员信息申报表》、《申请办理居住证列表》，每人两份，各自盖上公章。
8：
然后，请带上：营业执照、组织机构代码证书、公章、代办人身份证及复印件、员工身份证及复印店（复印件请事先盖好公章)、女员工的“流动人口婚育证明”，“广东省流动人口避孕节育情况报告单”，员工的《深圳市居住证人员信息申报表》、《申请办理居住证列表》这些资料必须齐全，请检查好。接着到公司注册地所辖地派出所办理深圳市居住证，派出所民警会检查并录入好信息，然后发《深圳市居住证受理回执》这个表单，表单上有预约领取居住证时间。大概是15个工作日。
9：
最后一步，也是最简单的。按照预约时间，带上《深圳市居住证受理回执》这个表单，就可以领到《深圳市居住证》啦。（PS：这个居住证是十年期长期的哈）
如何办理深圳居住证
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?|浏览：2954|更新：2013-05-2110:27
居住证办理对象及办理类型
居住证分为《深圳市居住证》和《深圳市临时居住证》。在深圳市内居住30日以上、已满16周岁未满60周岁的非深圳市户籍人员应当申办居住证。未满16周岁或者已满60周岁的人员以及居住未满30日的非深圳市户籍人员可以申办居住证。已满16周岁并符合下列条件之一的人员发给《深圳市居住证》：
一、在深圳市从业，包括就业(含家政服务)、投资兴办企业或者其他经济组织；
二、在深圳市内拥有所居住房屋的产权；
三、符合深圳市有关办理人才居住证、海外人才居住证条件;
四、在深圳市创业并具备相应的技术或者资金条件或者在深圳市从事文化艺术创作;
五、市政府规定的其他情形。已满60周岁的非深圳市户籍人员和在深圳市全日制办学机构中接受教育的非深圳市户籍学生申办居住证的，发给《深圳市居住证》。不符合本条第一款、第二款规定条件的非深圳市户籍人员，（即不在深圳从业，也没有在深圳买房的非深户人员）发给《深圳市临时居住证》。
办理居住证需要的材料
(一)申办《深圳市居住证》
1、按规定填写《深圳市居住证申请表》。
2、申请人本人的居民身份证或其他有效身份证明原件及复印件。
3、数码照相回执。申请人到开通网上认证的照相馆拍摄数码照相并取得照相回执。
4、按规定提交以下文件资料之一：
(1)以从业提出申请的，由用人单位登录深圳市居住证/劳动就业登记网上申报系统，网上提交电子数据后，持深圳市居住证申请表和办证人员名单集中申办。
(2)以拥有物业提出申请的，提交申请人所居住房屋的《房地产权证》或者其他产权证明资料原件及复印件(《房地产权证》所有人的配偶、子女在申办居住证时还需提供户口本、《结婚证》或婚姻状况证明的原件及复印件);
(3)以人才、海外人才身份申请居住证的人员，提交市政府有关部门出具的证明材料;
(4)以创业或者文化艺术创作提出申请的，提交市政府有关部门出具的项目确认材料原件及复印件;
(5)以学习提出申请的，由全日制办学机构登录深圳市居住证网上申办系统，网上提交电子数据后，持深圳市居住证申请表和办证人员名单集中申办;
个人以学习提出申请的，提交全日制办学机构出具的学习证明原件及复印件;
5、申请人为20—49周岁已婚育龄妇女的，应提供现居住地计划生育技术服务机构出具的近3个月有效的《广东省流动人口避孕节育报告单》，其中离异、丧偶、符合生育政策待孕和实施绝育措施一年及以上的提供现居住地社区工作站出具近3个月有效的属“免查对象”内容的《广东省流动人口避孕节育报告单》。
6、市政府规定应当提交的其他资料。
(二)申办《深圳市临时居住证》
1、按规定填写《深圳市居住证申请表》。深圳市居住证申请表（样本）
2、申请人本人的居民身份证或其他有效身份证明原件及复印件。
3、数码照相回执。申请人到有开通网上认证的照相馆拍摄数码照相并取得照相回执。
个人和单位的申办流程不同，如下
(一)个人申办流程
申请人到现居住地居住证受理点填写《深圳市居住证申请表》、并提供本人的有效居民身份证件原件及复印件、相关申请材料，经受理点工作人员审核材料、缴费、取得办证回执、在预约日期或之后凭回执领取居住证。
个人以从业提出申请的，仍需用人单位提交电子数据，未提交电子数据的，发给《深圳市临时居住证》。
(二)用人单位集中申办流程
1、用人单位凭营业执照、组织机构代码证书、工商注册号到所辖地的劳动保障事务所业务窗口或公安机关的居住证受理点进行网上立户，领取系统用户名和密码，同时领取或从居住证网站下载《深圳市居住证申请表》(空白表)。
2、分发表格，指导员工如实填写，并要求员工在表格背面粘贴居民身份证复印件、数码照相回执，申请人为20—49周岁已婚育龄妇女的，还需粘贴计生报告单。收回《深圳市居住证申请表》并校对相关信息后在相片处加盖骑缝公章。在深圳市辖区内就业但居住在深圳市辖区以外的员工，用人单位可以为其申办深圳市居住证。该员工的居住地址及编码，采用该员工在深圳市的办公地址及编码。
3、用人单位工作人员登录深圳市居住证/就业登记网上申报系统，按要求如实录入申请人信息。
4、用人单位工作人员在系统的居住证办理模块中通过系统提供的查询功能列出要申报居住证的人员并提交，同时打印办证清单。
5、用人单位工作人员到所辖地居住证受理点递交清单及申请表格等相关资料，统一缴纳办证费用。每张《深圳市居住证申请表》背面贴。受理点受理后打印办证回执。
6、用人单位按预约日期或之后凭回执到原受理点领取居住证。
(三)全日制办学机构集中申办流程
1、全日制办学机构经办人携带组织机构代码证到所辖地受理点填表开户，领取深圳市居住证网上申办系统的用户名和密码。(全日制办学机构的就业人员按用人单位集中申办方式办理)。
2、到所辖居住证受理点领取或从居住证网站下载《深圳市居住证申请表》(空白表)，分发并指导学生按要求填表，同时在表格背面粘贴相关材料(不能独立完成填表的学生可由家长或老师代填，代填人须在监护人或被委托人处签名)，收回《深圳市居住证申请表》。
3、登录深圳市居住证网上申办系统，录入信息并提交电子数据，打印办证人员名单。
4、到所在地居住证受理点，递交《深圳市居住证申请表》及办证人员名单，按办证人数统一缴费，取得办证回执，按预约日期凭回执领取居住证。
(四)遗失补办、损坏换证流程
到现居住地受理点填写《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》、申请人的有效居民身份证件原件及复印件、经受理点工作人员审核材料、缴费、取得办证回执、按预约日期凭回执领取居住证。
(五)居住证信息变更流程
1、类型转换流程
取得《深圳市居住证》后，持证人有《深圳市居住证暂行办法》第三十七条规定的情形之一的，《深圳市居住证》将自动转换为《深圳市临时居住证》。《深圳市临时居住证》申请转换为《深圳市居住证》，需到现居住地受理点填写《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》、递交相关材料，经受理点工作人员审核材料后，符合《深圳市居住证》申请条件的，转换为《深圳市居住证》，其中以从业申请转换的，只需用人单位登录深圳市居住证/劳动就业登记网上申报系统，网上申报劳动就业信息，《深圳市临时居住证》自动转换为《深圳市居住证》，无须到受理点申请。
2、居住证延期流程
到现居住地受理点填写《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》、递交相关材料，经受理点工作人员审核材料。
3、居住地址变更流程
到现居住地出租屋综管站填写《深圳市居住证补办/换领/更改信息申请表》、出租屋管理员核对现居住信息后，录入资料进行相应变更。
4、主项信息(包括姓名、性别、民族、户籍地址、身份证号码、图像)变更流程到现居住地受理点填写《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》、递交相关材料，按居住证换领流程和要求办理。
5、非主项信息变更流程
到现居住地受理点填写《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》、递交相关材料，经受理点工作人员核对相关资料后直接变更。
居住证办理的时间
申办、补办、换领居住证的15个工作日内办结，类型转换5个工作日内办结，居住证延期、居住证非主项信息变更当场办结。
居住证办理需要的费用
申办、补办、换领居住证收费20元(其中初次申领居住证的工本费，由政府和申请人各承担一半，个人只需付10元)，居住证延期、居住证类型转换不收费。居住证申请表格的获取方式
《深圳市居住证申请表》、《深圳市居住证补办/换领/变更更正信息申请表》可到居住地受理点领取或在互联网下载表格。
深圳市单位统一办理员工居住证流程：
一、条件
员工必须在本公司交两个月以上的社保（一般11月份交，12月份就能办）
员工必须在租住的小区所属居委会办理“租房登记”
二、流程
为了省去不必要的麻烦，办理过程中最好把公章、营业执照、组织代码证、所有身份证等等所有要用到的证件都随身带着
开户―――网上系统申报―――街道办劳动保障窗口书面资料验证――交社保（两个月后再下一步）――网上系统申请办理居住证――――单位所在辖区派出所户籍室办理制证―――15个工作日后派出所拿证
1、公司劳动保障所开户（已经开户的省略）
A、带上营业执照、组织代码证原件及复印件（最好多带几张），复印件上加上公章
B、到各街道办的行政大厅的劳动保障所办理窗口（也就是办事的大厅，梅林街道是在梅华路的梅林街道办的二楼）。
C、领取“深圳市用人单位就业登记本”（说白了就是一文件夹）、“单位开户回执单”（网上申报的用户名和密码都此）
2、网上系统申报（系统网址在回执单上有）
系统申报的操作说明，在立户回执单上也有，也可以在登录系统后右角有个帮助，按说明做就可以
3、书面资料验证
分深户和非深户（只有非深户要办居住证，这里只说非深户员工需要的资料）
A、开户时领取的“深圳市用人单位就业登记本”
B、“用人单位基本信息表”、“劳动合同签收备案表”、“非深户就业登记人员名册”：
在网上申报系统里有（系统里有个打印，进入后有4个打印项，都打印带着，好像是每个两份，都要盖公章）下表：
C、“计划生育管理责任书”：这个需要去公司注册地址所在地的居委会的计生窗口办理。
办理前最好去“居委会的计生窗口”咨询一下，他们会给你一张“办理须知”，需要的资料都在上面（深户和非深户所需要的资料不一样）
（有女性的公司比较麻烦一些，没有男性的公司就不需要下面的婚育、孕检材料）
以下简单写一下非深户的办理需要的资料：
1、20－49周岁的非深户育龄妇女先在户籍所在地办理《流动人口婚育证明》，2、已婚育龄妇女还需要《流动人口避孕节育情况报告单》，员工自己带上“身份证、流动人口婚育证明”到街道办的计生办检查（这个检查是免费的）
3、在网上、《签责任书须填表格》（下载的表格是一个Excel文档，内有五个表，根据单位员工的户籍填写相应的表格）责任书打印4份和表格各打印2份，填写好后盖上公章
4、带上《流动人口婚育证明》《流动人口避孕节育情况报告单》《属地单位计划生育责任书》、《签责任书须填表格》
前两个都好带上复印件（我忘了要还是不要了，你带上防万一）
5、办理完成：居委会会给你两份签好的责任书（他们自己留两份）
D、带上ABC中的“用人单位基本信息表”、“劳动合同签收备案表”、“非深户就业登记人员名册”、“深圳市用人单位就业登记本”、“属地单位计划生育责任书”
注意：打印的材料和复印的材料最好多带两份，以防填写不合要求，可以现场重填
4、完善网上系统的申报
5、替员工交社保两个月（我办的时候是这样的，11月扣完社保后，12月10号就可以在〈〈居住证网上申报系统〉〉的“居住证管理”内的“居住证办理”将已经是“临时居住证”转换为“长期居住证”）
6、转换方法
查询条件后面有个查询，点一下，出现
转换方法如下：
A、选择点下方的查询，需要转换的员工前打√，然后点击提交，24小时后会显示“核查成功”，如果显示“未通过”，就需要再等一个月看看
B、选择点下方的查询，在需要制证的员工前打，然后点击，在出来的页面点击，然后打印出以下两份资料
（注意：员工列表是一份，员工详细信息是每个员工一份）
社保办理方法见本人另一篇文档
非深户在深办理港澳通行证的程序
非深户在深办理港澳通行证的程序非深户持深圳居住证一年以上就可以在深圳办理港澳通行证了，大约半小时就搞定了。
第一步：
准备如下资料：
身份证、居住证、户口本原件以及复印件，正反面都要复印，也可在办证大厅复印，0.5元/张。
第二步：
在深圳市公安局出入境便民网上下载申请表格以及公司的在职证明表，可提前在公司或在家填好，在职证明一定要盖公司公章，以及企业法人代表签字.第三步：
照相以及回执，要在符合要求的照相馆照，当然，可以在办证大厅照，即照即取，价格30元。然后将照片贴在申请表上。
第四步：
拿上你的身份证、居住证、户口本原件、复印件以及申请表、在职证明、照相回执，到办证大厅前台资料审核处盖章。
第五步：
拿号、排队，叫到你的号后一对一办证，中间要对准摄像头拍照一次。
第六步：
交费120大洋，其中包含签注费20元和工本费100元，不知道是啥本本这么值钱，然后将交费底单交到刚才帮你办证的阿姨手里。阿姨会给你一个取证回执。
第七步：
耐心的等待领证，会ems给你。大概20天吧。
注意事项：
1、非按需申领护照地区不可以在深圳办理，2、办证大厅的办证时间是上午9：00-12:00,下午14:00-18:00，节假日休息
各区办证地址如下：
单位名称：深圳市公安局出入境管理处地址：深圳市罗湖区解放路4018号邮编：咨询电话：
单位名称：罗湖公安分局出入境管理科地址：罗湖区湖贝路2000号邮编：咨询电话：传真：0755－单位名称：
福田公安分局出入境管理科地址：福田区福民路123号邮编：咨询电话：传真：0755－
单位名称：南山公安分局出入境管理科地址：南山区中山园路388号邮编：咨询电话：传真：0755－
单位名称：盐田公安分局出入境管理科地址：盐田区官上路6号邮编：咨询电话：传真：0755－
单位名称：宝安公安分局出入境管理科地址：宝安区前进一路139号邮编：咨询电话：传真：0755－
单位名称：龙岗公安分局出入境管理科地址：龙岗区中心城德政路6号邮编：咨询电话：传真：0755－
单位名称：光明公安分局出入境管理科地址：光明新区光明街道牛山路2号邮编：咨询电话：
单位名称：坪山公安分局出入境管理科地址：深圳市坪山新区龙坪路1号邮编：咨询电话：传真：
深圳居住证办理需要的材料
办理居住证需要的材料：
1、《深圳市居住证申请表》。>>>点击查看：深圳市居住证申请表（样本）
（注：申请表中须粘贴“大1寸”彩照实际尺寸为1寸半，此类型照片为证件专用照。此申请表中所贴的“大1寸”彩照可以与数码回执不是同一张相片,而且底色也没有要求,任意底色的“大1寸”彩照都可以。）
2、申请人本人的居民身份证或其他有效身份证明的原件及复印件。
3、数码照相回执(申请人到开通网上认证的照相馆拍摄数码照相并取得照相回执)。
（注：居住证的相片与身份证和暂住证相片不同：因为要上传到公安部门的网站，所以办理居住证一定要照居住证的相片，费用20元（共9张）。）
4、按规定提交以下文件资料之一：
(1)以从业提出申请的，由用人单位登录深圳市居住证/劳动就业登记网上申报系统，网上提交电子数据后，持深圳市居住证申请表和办证人员名单集中申办。
“深圳市公安局主页”（点击右栏办事指南下的“居住证申领”（居住证办理网址为：
(2)以拥有物业提出申请的，提交申请人所居住房屋的《房地产权证》或者其他产权证明资料原件及复印件(《房地产权证》所有人的配偶、子女在申办居住证时还需提供当地户口本及《结婚证》(或婚姻状况证明)的原件和复印件);
(3)以人才、海外人才身份申请居住证的人员，提交市政府有关部门出具的证明材料;
(4)以创业或者文化艺术创作提出申请的，提交市政府有关部门出具的项目确认材料原件及复印件;
(5)以学习提出申请的，由全日制办学机构登录深圳市居住证网上申办系统，网上提交电子数据后，持深圳市居住证申请表和办证人员名单集中申办;
5、申请人为20—49周岁已婚育龄妇女的，应提供现居住地计划生育技术服务机构出具的近3个月有效的《广东省流动人口避孕节育报告单》，其中离异、丧偶、符合生育政策待孕和实施绝育措施一年及以上的提供现居住地社区工作站出具的属“免查对象”内容的《广东省流动人口避孕节育报告单》。
6、市政府规定应当提交的其他资料。
